Списки дел

Составление списка дел – один из популярнейших советов, когда речь заходит о планировании времени. И действительно, его важность сложно переоценить. Но как составить список дел, если прежде вы не делали ничего подобного?

Наблюдайте за собой

Вы, конечно, можете «наобум» составить список, и корректировать его каждый день. Через какое-то время так вы придете в реалистичному списку.

Вместо этого можете неделю наблюдать за собой – записывайте дела, которые вам нужно выполнить в течение дня, и время, затрачиваемое на каждое из них.

В итоге вы сможете сразу написать реальный список.

Постарайтесь сделать список максимально точным

Списки дел

С одной стороны, постарайтесь подробно расписать свои планы. Например, вместо того чтобы писать – поработать, лучше напишите, что конкретно вы планируете сделать – как минимум это вас дополнительно мотивирует.

А если вам нужно зайти в магазин, составьте список покупок, чтобы не тратить время на походы между отделами, вспоминая, что вам нужно.

С другой стороны, не пишите абстрактные планы и желания. К примеру, быть может, вы давно планируете начать писать роман, но если пока это лишь абстрактные мысли – не заносите этот пункт в список дел, пока не начнете этим заниматься.

Список дел – это ваш план, пошаговая инструкция на день.

Планируйте весь день и не забывайте об отдыхе

Будьте реалистичны – вы не можете работать 16 часов в день. Добавьте время для отдыха, и не забудьте указать это в своем списке дел.

Походы в магазин, чтение новостей, просмотр почты, просмотр шоу – добавьте в список все, что запланировали на день.

Порядок дел

Списки дел

Психологи советую начинать день с легких задач – например, зарядка, проверка почты. Сделав их, вы сможете зачеркнуть несколько пунктов в своем списке, что зарядит вас бодростью.

Но после такой разминки поставьте в список наиболее важные дела. Вообще, стоит разбить список на несколько категорий:

— одно самое важное дело (сделать в первую очередь после «разминки»);

— два-три менее важных (сделать во вторую очередь);

В принципе, вы можете скорректировать этот план, как вам удобнее. Немного сдвинуть важные дела на более удобное время, или сделать 4 категории, например.

Главное не записывайте более 7 приоритетных задач – вы вряд ли успеете их выполнить (разве что для вас приоритетны 10 минутные чаепития), а психологически на вас будет давить необходимость выполнить так много дел.

Разбейте самые тяжелые дела на несколько этапов

Например, вы ненавидите уборку, завтра вам нужно ей заняться. Разбейте ее на несколько пунктов – вымыть пол в комнатах, вымыть пол на кухне и в ванной, и так далее. После каждого из пунктов можете добавить 5 минут перерыва на чашку кофе.

Держите список дел на виду

Если он будет у вас перед глазами, вы вряд ли что-то забудете. Так же лучше записывать дела цветным маркером или карандашом. Яркие цвета опять же будут привлекать ваше внимание.

Так же вы можете сделать пару дубликатов и развесить списки в разных местах квартиры – если вы слишком рассеяны и забываете выполнить что-то из списка.

Списки дел — хорошая штука, но иногда они становятся такими бесконечными, что только нагоняют ужаса. Роб Мур, автор книги «Принцип рычага», делится техниками, благодаря которым смог построить семь разных бизнесов, ежегодно приносящих миллионы. Мы, конечно, не можем гарантировать, что вас ждет такой же результат, но вы точно станете свободнее и спокойнее. И кто знает, что за этим последует?

Списки дел и не-дел

Вести списки дел — полезно, но иногда это занятие может перегрузить не меньше, чем сами дела. Вот как большинство людей ведет списки (вы, конечно, никогда так не делали):

Принцип рычага

1. Человек записывает все задачи, которые нужно выполнить.

2. Их оказывается слишком много, и он не знает, с чего начать.

3. Он решает определить приоритеты.

4. Он отдает себе отчет, что нужно сначала выполнить самое важное, срочное, прибыльное дело, но задача под номером семь кажется ему очень простой, и он выполняет ее.

5. Закончив, он проверяет почту, заглядывает в Facebook, немного отдыхает, отвечает на телефонный звонок.

6. Час спустя он возвращается к списку дел с мыслью, что нужно выполнить первый пункт, но, так как очень хочется сократить список, человек начинает с пункта под номером пять.

7. Пункт пять дается с трудом, поэтому человек бросает дело на середине и ищет что-нибудь попроще. Ему кажется, что пункт под номером девять не займет много времени.

Списки дел
Бывает, что в список дел даже заглянуть страшно. — Источник

8. Вдруг он вспоминает что-то, что сделал вчера, дописывает в список еще одну строчку и тут же ее вычеркивает. Прогресс!

9. Потом он начинает экспериментировать с формулировками задач и обозначающими их буквами или цифрами и наконец устанавливает приложение для управления списками дел — в уверенности, что оно упростит работу.

10. Всё это время на человека с укором смотрят пункты один и два — очень важные задачи, которые с каждым моментом становятся всё более срочными.

Это повторяется снова и снова. Человек продолжает искать новые ухищрения, например начинает использовать приложения для фитнеса, чтобы быстрее похудеть. Но ничего не меняется.

Чтобы список перестал наводить тоску и ужас, используйте техники, которые помогут разгрузить себя и сосредоточиться на том, что действительно важно.

Правило «Пять-семь»

В вашем списке дел должно быть пять-семь пунктов. Семь — это максимум. Пункт под номером восемь уже настолько неважен, что его не стоит и записывать.

Вы можете поступить так: составить исчерпывающий список вообще всех своих дел, чтобы вытряхнуть их из головы, а затем выбрать пять-семь наиболее важных, которые нужно выполнить в первую очередь. Теперь у вас есть реально достижимые задачи, и вы можете приступать к работе.

Списки дел

Список не-дел

Если вы уже записали пять-семь важных задач, запишите еще и свои не-дела — то, чем вы не должны заниматься. Например:

— не проверять электронную почту;

— не заходить в Facebook;

— не отвечать на звонки;

— не заглядывать в холодильник;

— не искать ничего в Google;

— не включать телевизор.

Список решений

Если получившийся у вас перечень вы называете списком дел, ваш мозг зацепится за второе слово. «Ага, — решит он, — я должен что-то сделать». А делать этого совсем не хочется. Если же вы будете говорить «список решений», вы запрограммируете себя на поиск различных решений. Не надо делать, надо просто решить!

Сделать, делегировать, отложить или удалить

Сделать, делегировать, отложить или удалить — это четырехкомпонентная система принятия решений относительно любой задачи. Она такая простая — ведь у вас есть всего четыре действия на выбор! Эта система помогает справиться с ощущением перегруженности, замешательства и неудовлетворенности. Следуйте ей при выполнении каждой задачи, и вы станете эффективнее и решительнее.

Техника «Аутсорсинг — контроль — действие»

Эта система для работы со списками дел (вернее, со списками решений) предполагает, что вам в первую очередь нужно думать об аутсорсинге, затем о контроле и только потом действовать самостоятельно. Когда перед вами стоит какая-нибудь задача, возможно, первое, что приходит вам в голову, — мысль «Что мне нужно сделать?», или «У меня столько дел! С чего начать?», или «Когда я смогу это закончить?».

В следующий раз, когда возьметесь за свой список, попробуйте вместо того, чтобы сразу браться за какую-либо задачу, подумать о том, что вы можете отдать на аутсорсинг и кому. То же самое касается и второй задачи. И третьей. Если из семи дел, запланированных на день, вы выполните четыре чужими руками и три — самостоятельно, вы добьетесь результатов, потратив вдвое меньше времени.

Списки дел
Подумайте, кому вы можете делегировать и рабочие, и личные дела. — Источник

К сожалению, когда вы отдаете задачи кому-то другому, результаты не появятся волшебным образом на вашем столе в яркой упаковке. Выполнение любого задания нужно контролировать до самого конца. Вспомните все дела, которые вы отдали другим людям, и проверьте, как они справляются.

Только после этих двух шагов вам следует подумать о том, чтобы сделать что-то самостоятельно. Несколько часов вашей жизни, высвобожденных за счет аутсорсинга, — это превращение затраченного времени в инвестированное время. Это сулит большую выгоду в долгосрочной перспективе.

Упражнение: ведите журнал

Заведите простой журнал и в течение двух недель записывайте, на что вы тратите свое время. Коротко фиксируйте, что вы делали в течение каждого часа. Будьте честны, учитывайте и время, потраченное зря. В конце дня отметьте дела, которые способствовали решению важных задач.

По истечении двух недель подсчитайте, какой процент времени вы действительно посвящаете решению проблем и важных вопросов. Если вы похожи на большинство людей, то будете поражены, увидев, сколько времени тратится впустую. Вам наверняка захочется проводить время с большей пользой, и вопрос с мотивацией будет решен.

Списки дел

Задачи кажутся проще, если информация о них представлена в виде списка и находится у тебя перед глазами. Поэтому, вместо того чтобы оставлять одиночные заметки в своем телефоне или пытаться держать все данные в памяти, попробуй придерживаться привычки составлять списки. Мы собрали несколько самых полезных из них.

1. Список ежедневных дел

Начнем с самого банального и привычного большинству людей — списка дел на день. Составление такого списка позволит тебе исключить или хотя бы снизить до минимума возможность забыть о чём-либо в течение дня. К тому же, держа список дел перед глазами, ты сможешь правильно распределить время между обязательными занятиями, работой и отдыхом.

Вноси в этот список всё, что тебе нужно успеть за день, — от важных звонков по работе до поздравления двоюродного брата с днем рождения. Замотавшись, ты нередко забываешь о каких-то мелочах, а список дел на день обязательно напомнит тебе о них.

2. Список краткосрочных целей

Порой для того, чтобы реализовать свою крупномасштабную идею или добиться успеха в определенном деле, нужно совершать массу небольших действий в течение нескольких недель, месяцев или даже лет. В таком случае лучше начать вести список своих краткосрочных целей. Он позволит не только держать в голове всё, что ты задумал, но и отслеживать прогресс. Заноси в этот список всё, что тебе предстоит сделать в ближайшее время.

3. Список долгосрочных целей

Если ты смотришь в свое будущее с тревогой и страхом, значит, ты просто не знаешь, что тебе делать со своей жизнью. Исправить это поможет составление списка долгосрочных целей. Сядь и подумай, чего ты хочешь достичь в ближайшие пять или десять лет: может, твоя мечта — купить дом, дорасти до должности генерального директора или открыть свой бизнес.

Когда ты сформируешь видение своего желаемого будущего, ты сможешь составить список долгосрочных целей, которые помогут воплотить твои мечты в жизнь. Всё, что тебе останется, — это направить свои силы на достижение выписанных целей.

4. Список важных сроков

Этот список — настоящее спасение для того, кто постоянно о чём-то забывает. Записывай в него все установленные сроки: когда тебе необходимо вернуть другу какую-нибудь вещь, во сколько дедлайн важного проекта на работе или какого числа тебе нужно оплатить коммунальные платежи. Занося всё это в список и постоянно держа его перед глазами, ты наконец сможешь назвать себя ответственным и пунктуальным.

5. Список творческих планов

Если ты творческий человек или у тебя есть любимое хобби, связанное с творчеством, и ты хочешь в нём развиваться, полезно будет составить список планов на будущее. Если ты учишься играть на гитаре — распланируй, какие песни будешь учить; если занимаешься рисованием — запиши, какие материалы ты хочешь освоить, что хочешь научиться переносить на холст и т. д.

Даже если ты не можешь назвать себя творческим человеком, наверняка у тебя есть какие-то планы по изменению интерьера в гостиной или кастомизации старой мебели. Запиши это — и ты будешь знать, чем заняться, когда у тебя будет вдохновение и свободное время.

6. Список дел, которые нужно успеть за свою жизнь

Это важный список, который может придавать тебе мощный заряд мотивации в те моменты, когда ты чувствуешь себя потерянным и опустошенным. В список дел, которые нужно успеть за жизнь, может входить всё что угодно — от крупных планов вроде открытия своего бизнеса и переезда в другую страну до совсем скромных, например научиться самостоятельно готовить идеальную пиццу или сделать татуировку.

Самое интересное, что чем больше твой список дел, тем лучше. Обычно первые пять-десять пунктов мы пишем на автомате, описывая самые банальные и одобряемые обществом, родителями или друзьями желания. И в тот самый момент, когда ты начнешь подолгу задумываться над следующим пунктом и буквально вытягивать из себя слова и предложения, можешь быть уверен: ты докопался до своих истинных желаний.

7. Список профессиональных достижений

Человек не может держать всю полезную информацию в своей голове. Поэтому начни записывать свои профессиональные достижения уже сейчас. Пусть в твой список войдут твои заслуги, выполненные проекты, курсы повышения квалификации и т. д. Эта информация особенно пригодится тебе тогда, когда нужно будет обновлять резюме.

8. Список покупок

Список покупок — незаменимая вещь при походе в магазин, особенно если ты хочешь научиться быть экономнее. Когда ты покупаешь продукты строго по списку, то не рискуешь набрать кучу ненужных вещей или, напротив, забыть купить что-то важное.

Легче всего составлять два списка покупок: один — с перечислением всех недостающих продуктов, которые тебе нужно купить в конкретный день, а второй — базовый список продуктов, которые ты используешь за месяц. Это удобно — знать, что раз в месяц тебе нужно купить упаковку масла, несколько пачек круп и макарон, определенные овощи и специи, чтобы не тратить время на посещение магазина ежедневно.

9. Список важных дат

Не все твои друзья, родственники и коллеги указывают дату своего рождения в социальных сетях, так что не стоит надеяться на всплывающее уведомление. К тому же тебе стоит помнить и о других важных датах в жизни твоих близких. Лучше всего, если ты заведешь специальный список с перечислением всех дней рождения и годовщин.

10. Список паролей

Записывать пароли по отдельности в заметки на телефоне, не следя за их актуальностью, или сохранять их в своих диалогах в соцсетях — плохая идея. Когда-нибудь тебе может потребоваться пароль как раз от той социальной сети, в которой он и хранится. Или же ты будешь судорожно подбирать все имеющиеся пароли, не помня, какой из них ты ставил в последний раз.

Собери все свои логины и пароли в один файл и своевременно обновляй данные. Храни его не только на ноутбуке или в телефоне, но и на облачном диске, чтобы иметь доступ к нужной информации даже в случае поломки твоего гаджета.

Списки дел

Хочу все успеть

Как составлять списки дел? Список дел помогает распределить время, рассчитать силы, подготовиться к выполнению запланированного. Список дел напрямую связан с приоритетами. Он по своей сути их и отражает. Если вы считаете, что приоритет для вас семья, но в списке дел нет ни одного «семейного» пункта, то, скорее всего, вы неверно определили свои приоритеты. Список дел поможет вам исправить такие ошибки. Если вы еще не решили, что для вас важно в жизни, вы также можете вначале составить список дел, рассчитать, сколько времени на какие дела вы тратите, чему уделяете больше внимания. Вы получите наглядную картину ваших приоритетов, жизненных ценностей. Составьте ваш список дел заранее. И вы точно не будете хвататься за голову, пытаясь сделать все и сразу, а в итоге – ничего.

Список дел. Универсальная версия. Примеры оформления списков дел.

  1. Быт. Включает все домашние хозяйственные дела. У кого их, собственно, нет?
  2. Дорога. Очень актуально в связи с пробками. Кстати, это время можно с пользой потратить на самообразование. Берите в дорогу аудио-книги, вы сможете прослушать их и в собственном авто, и в метро.
  3. Работа. Здесь либо отдельно только работа. Либо разбейте это глобальное дело на части: подготовка к презентации, оформление документов, клиенты, переговоры и т.д. Вы лучше меня знаете, из чего состоит ваша работа. И не забудьте отдельно выделить в список дел: перерывы, обед и кофе-чае-питие, разговоры про жизнь с коллегами, паутина (так назовите вылазки в интернет с рабочего места, не связанные с работой).
  4. Учеба. Соответственно для студентов и школьников. Надеюсь, в школе уже учат грамотно распоряжаться своим временем и планировать. Если нет – учитесь сами уже сейчас, пригодится!
  5. Семья. Прогулки с детьми, ужин с домочадцами, совместное приготовление уроков — вполне семейные и нужные дела.
  6. Чтение. Тут все ясно, любители почитать меня поймут.
  7. Интернет. И этот пункт тоже можно разбить на составные части. Одно дело, когда вы в Интернете в поисках нужной информации. Совсем другое – серфинг, одноклассники и «полезные» разделы в форумах (наподобие «курилки» или «флуд»). Эти затраты времени можно объединить с нецелевым выходом в Интернет с рабочего места (Паутина).
  8. Телевизор. Его я бы тоже вынесла отдельным пунктом. Кстати, у вас есть телевизор? У меня и у Глеба Архангельского нет :).

Таким образом, список дел в конечном варианте будет выглядеть так:

  • Быт
  • Дорога
  • Работа
  • Семья
  • Чтение
  • Интернет

Это универсальный список дел, подходящий большинству людей. Воспользуйтесь им, при необходимости внесите коррективы. Установили программу хронометраж для мобильного телефона – отлично, добавьте список дел в ваш телефон, чтобы узнать, на что тратится время и оптимизировать затраты. Диаграмма, составленная по результатам Мобильного хронометража, наверняка вас удивит.

И еще один пример списка дел – детализированный:

  • Быт
  • Дорога
  • Переговоры
  • Документы
  • Презентации
  • Клиенты
  • Коллеги
  • Перерывы
  • Интернет
  • Паутина
  • Семья
  • Чтение

Конечно, все индивидуально, и у вас может быть совершенно другой список дел. Если даже поначалу вам трудно его составить, не торопитесь. Вносите ваши дела в список по мере их совершения. Вы можете в любой момент добавить или удалить дело из списка.

Удивительное рядом. Рабочий день и Мобильный хронометраж.

Эта простая, но эффективная программа (таблица) впечатлит вас результатами. Не забудьте экспортировать данные в Excel и сделать диаграмму по результатам хронометража. Ниже вы увидите, чем отличается идеальный рабочий день от рабочего дня по нашим представлениям и как выглядит реальный рабочий день у большинства. Диаграммы взяты с сайта разработчика программы Мобильный хронометраж. Там же можно скачать программу.

Списки дел

Идеальный рабочий день

Списки дел

Рабочий день — как мы о нем думаем

Списки дел

Реальный рабочий день

Пример списка задач — видео

И на десерт — секрет успеха в делах в философском мультфильме «Смешарики».

Списки дел

Как всегда, если у вас нет времени составлять свой список (или придумывать и покупать подарки на 8 марта, день Рождения, свадьбы и юбилеи), — мы рады вам помочь и предлагаем готовый вариант заданий на каждый весенний день от Instalook.ru. Пусть ваше пробуждение после зимы и обновление жизни пройдёт интересно и продуктивно.

Если вас вдруг посадили на карантин — то у нас есть 16 идей чем заняться дома во время пандемии.

Для начала проверьте, что вы выполнили все пункты из списка дел на зиму. Если что-то не сделали, но всё ещё хотите, то смело переносите в начало или конец этого списка 🙂

  1. Попрощаться с зимой. Масленица или любая альтернатива, можете даже придумать свой ритуал
  2. Провести субботник во дворе
  3. Убрать тёплые вещи и обувь, достать весенние
  4. Подготовить подарки на 8 Марта

Списки дел

  • Запустить бумажные кораблики в весенние ручейки (не забудьте потом их выловить и выбросить)
  • Сходить в лес за вербой
  • Купить букетик мимозы
  • Провести генеральную уборку дома: помыть окна, сменить шторы на лёгкие занавески
  • Сходить на весеннюю фотосессию (на природу или в фотостудию с атмосферным реквизитом)
  • Сменить причёску или покрасить волосы
  • Списки дел

    1. Спланировать отпуск
    2. Придумать крутые (но не злые) розыгрыши для 1 Апреля
    3. Нарисовать картину. Если не хватает навыков рисования, то купите картину по номерам или сходите на арт-вечеринку
    4. Сделать фотокнигу с зимними фотографиями
    5. Съездить на прогулку в лес, когда снег уже начнёт таять
    6. Посадить цветы возле подъезда
    7. Послушать щебетание птиц, желательно без городских шумов на фоне
    8. Найти подснежники в лесу
    9. Приобрести новый аромат духов
    10. Завести новый трекер привычек
    11. Открыть сезон катания на велосипеде, роликах, самокате и т. д.
    12. Сфотографировать первую грозу
    13. Бегать и прыгать по лужам в резиновых сапогах
    14. Сделать яркий весенний маникюр
    15. Поменять заставку на телефоне и на компьютере
    16. Посетить ботанический сад или дендрарий
    17. Сходить на экскурсию по своему городу, чтобы узнать о нём что-то новое
    18. Поставить дома букетик сирени
    19. Купить яркий дождевик
    20. Сделать весенний мудборд
    21. Устроить весеннюю вечеринку с канапе из свежих фруктов
    22. Приготовить мороженое или фруктовый лед

    Списки дел

    1. Перечитать любимую книгу детства
    2. Покататься на лошадях
    3. Научиться делать лёгкий мейкап
    4. Приготовить мохито — алкогольный или без, на ваш выбор
    5. Пропить курс витаминов для поддержания организма после зимнего сезона
    6. Сходить на художественную или фотовыставку.
    7. Обновить чехол для телефона
    8. Сходить на дегустацию вин
    9. Добавить в рацион больше овощей и фруктов
    10. Посадить пряные травы на подоконнике
    11. Наблюдать за распускающимися листьями. Если есть возможность и терпение, снимите этот процесс в режиме таймлапс
    12. Отпраздновать День Святого Патрика
    13. Попробовать что-то новенькое и экзотическое из еды, например, устрицы или лягушачьи лапки
    14. Написать подруге или другу, с которым давно не виделись и пригласить на чашечку кофе
    15. Сходить в кино на ночной сеанс или нон-стоп

    Списки дел

    1. Устроить себе детокс день только на смузи
    2. Встретить закат на набережной или в другом живописном месте
    3. Распечатать и подарить друзьям фотографии с новогодней вечеринки
    4. Отписаться от всех спам-рассылок личной почты и ненужных каналов в телеграмме
    5. Сходить на концерт классической музыки
    6. Сводить родителей в их любимый ресторан
    7. Пускать солнечных зайчиков
    8. Съездить на пикник
    9. Сходить на распродажу и закупить вещей на будущую зиму с огромными скидками
    10. Узнать что-то новое из биографии Юрия Гагарина, сходить в музей космонавтики
    11. Фотографировать небо в разное время суток и в разную погоду

    Списки дел

    1. Сделать весенний венок и повесить его на входную дверь
    2. Найти 3-5-7-листный цветочек сирени, загадать желание и съесть его
    3. Забраться на крышу высокого здания и полюбоваться видами на город
    4. Купить новый красивый блокнот и записывать туда свои мысли, идеи и планы
    5. Сделать комплимент незнакомому человеку
    6. Встретить рассвет и после этого позавтракать в любимом кафе
    7. Сделать ловца снов и повесить его на балконе
    8. Попить кофе на террасе в кафе
    9. Сходить на open-air фестиваль или выполнить один из пунктов списка безумных дел на всю жизнь
    10. Кататься на машине по городу всю ночь
    11. Устроить себе spa-день
    12. Ввести в свою жизнь новую полезную привычку
    13. Устроить себе наконец фотосессию с цветущими яблонями – постараться сделать это не банально
    14. Пожить месяц в другом городе или стране
    15. Сходить на урок танцев
    16. Разложить саше с цветочными ароматами в шкафах
    17. Провести день без жалоб и негативных мыслей
    18. Прочитать 10 книг за месяц

    Списки дел

    1. Каждый день учить по 10 иностранных слов
    2. Провести день с выключенным телефоном (или хотя бы сходить на прогулку или свидание)
    3. Не покупать ничего 24 часа или, если получится, то дольше
    4. Провести месяц без сладкого
    5. Продать или отдать ненужные вещи
    6. Разгрести балкон и сделать там зону для отдыха с мягкими пуфиками и столиком
    7. Поснимать на пленочный фотоаппарат и обязательно распечатать снимки

    Списки дел

    1. Снять и смонтировать видео из путешествия или с пикника за городом
    2. Раскрасить яйца на Пасху
    3. Не пропустить цветение одуванчиков, сплести венок, устроить фотосессию
    4. Слепить последнего снеговика
    5. Покачаться на качелях
    6. Помочь ветеранам – деньгами, лекарствами, продуктами, уборкой по дому и т.д. (не обязательно ждать 9 Мая)
    7. Красиво развесить распечатанные фотографии на стене
    8. Составить свой список дел на лето или воспользоваться нашим чек-листом.
    9. Научиться зарабатывать в интернете.

    89% людей заявляют, что не справляются со своими ежедневными обязанностями; только 11% профессионалов во всем мире выполняют за средний рабочий день все, что запланировали (данным опроса LinkedIn). Поэтому мы спросили экспертов, как составить список дел, который можно выполнить.

    Достижение зафиксированных на бумаге целей более вероятно. Но многие из нас вынуждены бороться с нескончаемым списком дел: заехать в химчистку, закончить работу над презентацией, позвонить стоматологу, забронировать билет на самолет, заказать свадебный подарок…

    Трейси МакКаббин, профессиональный организатор и владелица расположенного в Лос-Анджелесе dClutterfly, считает, что одна из причин досады на перечни задач кроется в завышенных ожиданиях: мы хотим выполнить все запланированные дела. Списки, по ее мнению, это нечто живое и дышащее, противостоящее тому, чтобы вы могли сказать: «Я все вычеркнул и с меня хватит!» В дополнение к примирению с их бесконечной натурой, вот вам другие стратегии приручения списков заданий.

    Оценивайте приоритеты реально

    Вписав слишком много пунктов в свой перечень дел, мы можем почувствовать себя подавленно. Поэтому Джейсон Уомак, действующий тренер и автор книги «Нет предела совершенству», предлагает придерживаться «глаголов, приносящих деньги, и действий, делающих счастливыми». «Многие люди попадают в ловушку мыслей о том, что они действительно заняты, но со многим не справляются», — говорит Уомак. Он спрашивает своих клиентов, какие 2—5 действий помогут им продвинуться вперед в этом году.

    Сам Уомак зарабатывает с помощью выступлений и публикаций. Поэтому он концентрируется на таких действиях, как написание текстов, совершение телефонных звонков, ведение электронной переписки. Все это оберегает его перспективы и обеспечивает регулярное поступление доходов, благодаря чему Уомак и его жена Джоди ежегодно отправляются в отпуск на целый месяц, а это уже относится к области счастья.

    Чтобы помочь своим клиентам точно определить, на каких задачах стоит сконцентрироваться, он спрашивает: «Почему вы занимаетесь этим?» и «Если вы будете выполнять эту задачу следующие 36 месяцев, то, по вашему мнению, вы станете счастливее или сможете заработать больше денег?»

    Паула Риццо, автор книги «Списочное мышление: использование списков для повышения продуктивности и успешности и снижения уровня стресса», рекомендует брать только один стикер в день, чтобы избежать искушения схватиться за новые задачи: «Я верю в очень короткие целенаправленные списки, в которых может быть всего несколько пунктов!» Вместо помещения дополнительных заданий в свой перечень, обдумайте возможность делегировать покупку продуктов или уборку кому-то другому. И дайте себе послабление, если у вас нет времени готовить пасту с нуля.

    «Вас не должно задевать, если подобные дела продолжают возникать. Такие пункты, вероятно, нужно отправить в список, озаглавленный «Когда-нибудь», — замечает Риццо.

    Вы можете позже пересмотреть этот перечень, но не позволяйте делам оттуда отвлекать вас от более важных задач. Наведение порядка в вашем списке с помощью дедлайна (с помещением неотложных дел на первое место) также поможет определиться с приоритетами.

    Поймите, что оптимально для вас

    Поскольку способы ведения списков постоянно совершенствуются, не существует одного универсального варианта. Некоторым людям нравятся ощущения, получаемые при написании перечня от руки.
    Других привлекает возможность синхронизироваться с цифровым списком с разных устройств и иметь доступ к задачам откуда угодно. Риццо предпочитает разбивать свои списки на разные категории (работа, дом, путешествие и т. п.), дабы не управляться с одним марафонским перечнем.

    А МакКаббин держит свой общий список в записной книжке, которую носит в сумочке. «Мне удобнее, если все находится в одном месте, не люблю разграничивать жизнь», — объясняет она.

    Избавляйтесь от старых списков или дублируйте их

    Справившись с заданием, мысленно похлопайте себя по плечу, удаляя его из списка. «Мне известен прием внесения в перечень заведомо лишних дел, позволяющий мне вычеркивать их и испытывать чувство избавления», — рассказывает Риццо.

    Если вы хотите получить список завершенных дел, приложение iDoneThis поможет в этом. Но не позволяйте старым перечням дел загромождать рабочий стол и собирать пыль. МакКаббин говорит: многие из ее клиентов дублируют свои списки на разных клочках бумаги или линованных блокнотах по всему дому. «Люди спорят со мной, но я нахожу перечни пятилетней давности», — смеется она.

    Разумеется, задачи, с которыми вы справились, по мнению Уомак, гораздо значительнее, чем сам список. «Дело не в составлении перечня, а в создании побудительной силы, заставляющей вас выполнять важные задания. Выстраивая задачи в линию, вы сохраняете концентрацию, которая позволяет вам добраться до нужного рубежа». Используйте подход, доставляющий вас к следующим вехам, и неважно, что это будет — самоклеющийся листок бумаги, файл Evernote или линованный блокнот.

    Автор перевода — Давиденко Вячеслав, основатель компании MBA Consult.

    Списки дел

    Списки дел

    Списки дел

    Есть миллиарды способов запутать и усложнить простейший список задач. Так что, если ежеутренняя выписка «дел на день» вас не вдохновляет, возможно, вам есть смысл присмотреться к перечисленным тут техникам:
    1. Составляйте списки дел исходя из целей
    2. Публикуйте свои списки
    3. Составляйте список того, что вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО БУДЕТЕ делать
    4. Нарисуйте ваш список.

    Бесплатные сервисы управления задачами проверенные мною лично:
    Google Tasks. Есть Android и iOS приложения.
    Trello. Они — родоначальники бесплатных канбан-досок. Есть Android и iOS приложения. Если хотите видео, в котором я рассказываю в том числе и про канбан, то вот.
    Bitrix24. Мне он нравится тем, что в нём можно совмещать персональные задачи и коллективные. В частности, я веду в нём «задачник» всех моих бизнесов, о чем я подробно со скриншотами рассказал в отдельной статье. Есть Android и iOS приложения.

    Конечно, этих сервисов полно (Remember The Milk, Todoist, OmniFocus и еще более сотни во всех сторах мира…). Я перепробовал их около десяти. Ищите и когда-нибудь обрящете. Но не забывайте, что поиск, тестирование и ведение даже с виду очень удобного софта — это тоже проект, нуждающийся в планировании и мониторинге.

    Желаю вам больше никогда не раздражаться тем, что «вечер пришел, а я так ничего и не сделал».

    Списки — это полезно или бесполезно? Ровно как и любой вещи в нашей жизни, у списков найдутся свои сторонники и противники. Давайте посмотрим на списки со всех сторон и решим, нужны ли они нам как инструмент развития креативности?

    Списки дел

    В защиту создания списков говорят многие люди — учёные, психологи и нейробиологи, ну и ещё некоторые мои знакомые тоже. Это всё потому, что с одной стороны, наш мозговой буфер ограничен по ёмкости, и его надо периодически разгружать. Если не разгружать, происходит переполнение и остановка. Неосуществлённые цели и задачи изнуряют нас, потому что мозг постоянно над ними работает. С другой стороны, создавая списки вы способны найти дальние ассоциации между записями, а это — новые идеи. Кстати, новые идеи лучше помещать в списки.

    Перед тем, как кинуться составлять свои списки, посмотрите красивую анимацию про… списки.

    Списки дел, похоже, успешно снижают стрессовое состояние, обманывая мозг. Записывая задачу в список мозг успокаивается и «думает», что задача уже решена. Другими словами, списки просто позволяют нам чувствовать себя лучше. Так давайте же этим пользоваться!

    1. Определитесь, для какой цели составляете список
    2. Возьмите лист и ручку, запишите сверху листа цель из п.1
    3. Разделите лист на две колонки, напишите список всего, что позволит достичь цели из п.1 в первой колонке
    4. Напишите список всего, что может помешать достичь цели из п.1 во второй колонке
    5. Отложите список на пару минут
    6. Вернитесь к списку и просмотрите на списки ещё раз
    7. … (тут должно быть что-то про то, как теперь всё правильно сделать, но я пока не буду здесь ничего писать)

    Если создаёте список дел

    Списки можно составлять для чего-угодно, и об этом следующий абзац. А пока, лайфхаки для того случая, когда вы решили составить список дел, и хотите, чтобы это сработало.

    • Сразу сделайте три списка: «обязательно», «нужно» и «хочется»
    • Не делайте списки слишком длинными, попробуйте один из рабочих форматов — 1 большое задание, 3 средних, 5 маленьких, или 2 сложных, 3 простых
    • Обновляйте списки ежедневно и удаляйте всё, что выполнено или уже не актуально
    • Когда список готов, запишите его короткой историей про ваш день (можно сказкой), связывая задачи между собой
    • Создайте отдельный список для «мелочи» и записывайте туда всё, что лезет из головы
    • Разбавьте свои списки приятными задачами, например «съесть клубничный десерт»

    Какие списки стоит составить

    • Лайфлист. Список дел, которые вы хотите сделать в своей жизни, чтобы она стала яркой и наполненной.
    • Список паролей. Сегодня должен быть у всех, вот честно.
    • Краткосрочные планы. Что хотите сделать в этом месяце?
    • Долгосрочные планы. Чего планируете в ближайшие 3-5 лет?
    • Список ваших идей. Записывайте всё, даже самое сумасшедшее, потом дозреет и кто знает, может быть вы запустите новый Uber или AirBNB?
    • Список дел на каждый день + список завершённых дел на его основе. Завершать и вычёркивать дела из списка — полезно и приятно, мозг выделяет дофамин и от этого кайфует.
    • Важные даты — дни рождений, годовщины и т.п. Сегодня это легче делать сразу в календаре мобильного и поставить ежегодные напоминания, так точно не пропустите. Но если у вас этот список написан от руки, то просматривая его можно набрести на новые идеи.
    • Список займов и долгов, важно вести его с датами и во время отдавать долги, будь то деньги, вещи или книги.
    • Список лекарств, если дома есть аптечка. Никогда не забудете, что есть, и какой срок годности. Очень хорошее приложение под эти цели — Провизор.
    • Список покупок. Когда идёте в магазин, лучше идти со списком и избежать ситуативных и импульсных покупок.
    • Ваше жизненное кредо в виде списка — кто вы, каким вы хотите быть, что вы ни в коем случае не должны делать…
    • «Якорный» список счастья. Запишите все ситуации и подробности, когда вы были счастливы. Все места, всех людей, все слова, все треки и фильмы. Этот список поможет в трудные минуты.
    • Список чтения, например как у меня.
    • Список списков — просто составьте свой список списков и поделитесь со мной.

    Альтернативы

    Списки не панацея, но очень эффективный инструмент систематизации информации. Вот несколько примеров, которые я объединил под заголовком «Альтернативы»:

    1. Списки Брэдбери. Мастер вызывал своё подсознание на поединок поставив ручку на бумагу и написав список из нескольких случайных существительных. Например:
      – Озеро,
      – Ночь,
      – Крикет,
      – Ущелье,
      – Чердак
      А дальше он пробуждал свою интуицию и искал ассоциативные цепочки между словами. Списки становились семенами для историй и названий, и даже когда сознательная работа не шла и не было вдохновения, списки пробуждали творчество.
    2. Плюс, минус, интересно — инструмент оценки идей Эдварда де Боно, это тоже списки. Три оценочные градации, в которых мы обходим стандартную критическую модель оценки, давая больше оценок по большему количеству критериев. Для любой идеи вы должны составить три списка — положительные стороны идеи, отрицательные стороны идеи и интересные особенности и наблюдения на основе идеи.
    3. Карта памяти — это вариант разветвлённых списков. Помогает увязывать несколько списков в единую картину с одним центральным элементом.
    4. Метод Уоррена Баффета. Надо записать 25 вещей, которые вы хотите сделать в будущем. Затем выбрать 5 самых важных, а остальные перенести в список «избегать любой ценой». Все ваши дальнейшие дела должны быть связаны с 5 самыми важными делами. Бинго.

    Инструменты

    1. лист А4, ручка и техника Burner List
    2. приложение workflowy (мой герой в составлении списков)

    Списки дел

    Так выглядит кусочек моих списков в workflowy, как видите — есть место и для проектов и для отдельных мыслей. Кстати, тут очень удобно работать над написанием книг.

    Минусы списков

    Существует мнение, что списки — это плохо. Вот список (sic!) на этот счёт.

    • Список дел даёт вам иллюзию прогресса
    • Список дел даёт вам иллюзию выполненного долга
    • Список дел заставляет вас ощущать вину из-за того, что вы не выполнили намеченные задачи
    • Список дел заставляет вас ощущать вину из-за того, что вы задерживаетесь с выполнением каких-то задач
    • Список дел заставляет вас ощущать вину из-за того, что вы не делаете вещи, которые вообще не хотите делать ни при каких обстоятельствах
    • Из-за списка дел вы неверно расставляете приоритеты
    • Списки дел — это трата времени. Подумайте, сколько дел вы могли бы сделать вместо того, чтобы бесконечно тасовать задачи в to-do-списках
    • Списки дел убивают удовольствие от деятельности, потому что вы чувствуете, что обязаны делать вписанные в них дела, а не просто хотите делать
    • Списки дел не сделают вас более организованным
    • Списки дел лишают вас спонтанности и возможности взяться за дела, которые вы изначально не планировали
    • Давайте взглянем правде в глаза: разве можно всё запланировать?

    Не знаю, что вам ещё рассказать про списки. Разве что посоветовать фильм и книгу.

    Списки дел

    Списки дел призваны нам помочь и упорядочить жизнь, но, если составлять их неправильно, можно возненавидеть работу, себя и весь мир. С этим столкнулась журналистка Рэйчел Бассел — она обратилась за помощью к специалистам по продуктивности, и вот что они посоветовали.

    Представляйте полную картину

    Задачи вносятся в список не просто ради самих задач, а ради цели, к которой они ведут. Хорошо бы эту цель понимать, тогда и задачи станут конкретнее.

    Полезно наметить себе цель на месяц, потом, в соответствии с ней, на неделю, а уже затем составлять списки дел на день. Так можно проделывать и с кварталами, и даже с годами, если вы планируете что-то грандиозное.

    Один день — один список

    Расставьте приоритеты и планируйте на день только те задачи, которые вы точно сделаете сегодня. Их может быть всего три, зато когда вы их сделаете, наградой будет чувство удовлетворения.

    Но для того чтобы планировать дела только на один день, нужно хотя бы примерно представлять, сколько времени у вас уходит на разные дела.

    Выберите удобный формат

    Специалисты по продуктивности советуют вести списки дел в цифровом формате: там гораздо удобнее удалять ненужное, менять задачи местами, отмечать время и т. д. В то время как бумажные списки нужно переписывать от руки каждый раз, а в перечеркиваниях легко потеряться.

    Списки дел

    Однако все индивидуально. Если вы не можете жить без своих любимых блокнотов и ручек, никто не вправе вам это запретить.

    Смиритесь с невыполненными задачами

    Если у вас есть задача, которую вы вносите в список изо дня в день уже четвертую неделю, а она все никак не выполняется, знайте — вы не одиноки. Практически у всех есть такое дело, которое, скорее всего, никогда не будет выполнено. И не нужно себя за это винить.

    Это просто природа вещей: что-то вы сделали мгновенно, а что-то не сделаете никогда. Вместо того чтобы искать проблему в себе, посмотрите на задачу и проанализируйте, что мешало вам ее выполнить все это время.

    Главное помнить, что списки дел составляются не ради них самих, а ради целей, которых мы хотим достичь. Если сильно увязнуть в планировании, все может пойти наперекосяк: полиглот Шеннон Кеннеди рассказала, как бесконечные to do lists мешали ей учить языки и что делать, чтобы этого не произошло.

    У Skyeng есть подарок для тех, кто ненавидит тратить время на списки: уже готовые планы для изучения английского по фильмам, музыке, для общения в поездках, подготовке к экзаменам и т. д. Они бесплатные, просто указывайте свою почту и получайте pdf-файл со всем необходимым.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector