Прием на работу

1. Получить от работника заявление о приеме на работу.

Направьте внимание, что закон не просит неотклонимого наличия этого заявления. Но юристы, специализирующиеся судами, убеждают, что оно может понадобиться.

Во-1-х, Вы сможете попросить работника написать сведения, нужные работодателю для дизайна личной карточки, для внесения в личное дело.

Во-2-х, в случае спора о критериях труда, согласованных сторонами. Вспоминается вариант, когда работник был принят на работу по совместительству. Приблизительно в это время его уволили с главный работы в связи с затяжными прогулами. В это время он на работе, которую делал по совместительству, поругался с управлением (тоже из-за прогулов) и нажаловался инспекторам по труду, что его воспринимали на основную работу с неполным рабочим временем, а, мол, околпачили и оформили совместительство. При проверке работодатель показал инспекторам заявление этого работника, из которого были на сто процентов ясны начальные намерения работника «прошу принять меня на работу по совместительству…». Подобные споры случаются в отношении рабочего времени. К примеру, работнику устанавливают полное рабочее время, нормированный рабочий денек, а он потом настаивает, что при приеме на работу он просил установить неполное и/либо гибкое рабочее время. В большей степени споры случаются тогда, когда опосля заявления трудовой контракт не оформляется либо оформляется, но не содержит всех обсужденных сторонами критерий.

2. Согласно ст. 68 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) при приеме на работу (до подписания трудового контракта) работодатель должен ознакомить работника под роспись должностной аннотацией, правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами, конкретно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным контрактом.

Советуем ознакомить работника, а именно, с аннотацией по охране труда, положениями о отделах, положением о аттестации, положением о коммерческой тайне, положением о оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу) труда и премировании, должностной аннотацией, также с графиками работы, графиками сменности.

3. Заключение с работником письменного трудового контракта и контракта о полной вещественной ответственности.

Согласно ст. 67 трудовой контракт заключается в письменной форме, составляется в 2-ух экземплярах, любой из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, быть может предусмотрена необходимость согласования способности заключения трудовых договоров или их критерий с надлежащими лицами либо органами, не являющимися работодателями по сиим договорам, либо составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Направьте внимание, что заключение контракта о полной вещественной ответственности – это не неотклонимый шаг. Но, и он на этом шаге может оказаться очень полезным. Представим, с работником сходу не заключают контракт о полной вещественной ответственности. А опосля приема на работу заключить этот контракт он уже отрешается. Закон же не показывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли заставлять работника к заключению контракта о полной вещественной ответственности, можно ли наказывать либо увольнять непокорливых. Посреди юристов, арбитров, инспекторов есть разные точки зрения по этому поводу. А чтоб не обосновывать при противном случае кому-то свою позицию и избежать излишних заморочек, лучше не попадать в эту ситуацию и заключить контракт о полной вещественной ответственности мало опосля, а до начала сопротивления работника, еще при решении вопросца о приеме и оформлении его на работу. Лишь не запамятовывайте, что заключение таковых договоров может быть лишь со строго очерченным законодателем кругом работников.

4. Вручить работнику его экземпляр трудового контракта. Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового контракта, передаваемого работодателю, подписи, подтверждающей получение работником его экземпляра контракта. Советуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового контракта мною получен». Согласно ст. 67 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) один экземпляр трудового контракта передается работнику, иной хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового контракта обязано подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового контракта, хранящемся у работодателя.

5. Издать приказ о приеме на работу. Приказ (распоряжение) издается по форме Т-1 (о приеме работника) либо Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) №1 от 05.01.2004г. на основании заключенного трудового контракта, и его содержание обязано строго соответствовать условиям заключенного трудового контракта. Не применяйте свою форму. Во-1-х, нареченная форма распространяется «на организации независимо от формы принадлежности, осуществляющие деятельность на местности Русской Федерации» (п. 2 Постановления Госкомстата РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) №1 от 05.01.2004г.) Во-2-х, если Вы создадите «самодеятельную» форму, то рискуете запамятовать внести в нее какие-либо из неотклонимых реквизитов либо критерий, к примеру, о том, является ли работа главный либо по совместительству, установлен ли испытательный срок, условия оплаты труда. А это приведет к нехорошим последствиям в случае спора с работником в дальнейшем.

6. Зарегистрировать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в Журнальчике регистрации приказов (распоряжений).

7. Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст. 68 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со денька фактического начала работы.

8. Внести запись о приеме на работу в трудовую книгу. Согласно ст. 66 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) работодатель (кроме работодателей — физических лиц, не являющихся персональными бизнесменами) ведет трудовые книги на всякого работника, проработавшего у него выше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника главный. Если у работника трудовой книги нет, то работодатель ее оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книгу по месту главный работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

7. Заполнить Книжку учета движения трудовых книг и вкладышей к ним и Приходно-расходную книжку по учету бланков трудовых книг и вкладышей к ним. Формы этих книжек утверждены Постановлением Минтруда Рф от 10 октября 2003 года №69.

8. Оформить личную карточку на работника, ознакомить его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книгу, со сведениями, внесенными в личную карточку. Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) №1 от 05.01.2004г.

9. Оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.

Также имейте в виду, что эта пошаговая процедура быть может дополнена иными шагами. К примеру, конкурсом на должность либо неотклонимым мед осмотром (согласно ст.69 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) неотклонимому подготовительному мед осмотру (обследованию) при заключении трудового контракта подлежат лица, не достигшие возраста 18-ти лет, также другие лица в вариантах, предусмотренных ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) и другими федеральными законами).

Советуем прочесть семинар «Принимаем на работу: оформление трудовых отношений в пользу работодателя» в Самоучителе.

Прием на работу оформляется в течение 3 дней с даты фактического начала сотрудником трудовой деятельности (ст. 67 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)). Какие документы должен представить работник при трудоустройстве и как работодатель оформляет его прием, читайте в нашей статье.

Порядок приема на работу

Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые отношения работодателя и работника. Ошибки при оформлении документов чреваты для компании претензиями со стороны муниципальных органов, а в случае инцидента меж сторонами — судебным разбирательством.

Порядок приема на работу новенького зависит от того, в какую конкретно компанию он трудоустраивается (на гос службе у кадровых процедур есть свои аспекты).

Прием работника на работу оформляется в 2 шага:

  1. Работник представляет нужные для устройства на работу документы и пишет заявление о приеме.
  2. Работодатель составляет кадровую документацию.

В согласовании со ст. 65 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) для трудоустройства гражданину пригодятся:

  • паспорт либо иной удостоверяющий документ, к примеру, паспорт зарубежного гражданина;
  • трудовая книга;
  • документы воинского учета;
  • СНИЛС (пенсионное свидетельство);
  • документы о образовании;
  • справка о отсутствии судимости (для трудоустройства в органы правоохранительных органов, таможни, образовательные учреждения, ФСБ (Федеральная служба безопасности Российской Федерации — федеральный орган исполнительной власти Российской Федерации, осуществляющий в пределах своих полномочий решение задач по обеспечению безопасности Российской Федерации), службу судебных приставов).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если для работника ваша компания не будет главным местом работы, трудовую книгу он представлять не должен. Если же работник устраивается на работу в первый раз, трудовую книгу и СНИЛС ему оформляет работодатель.

Список документов для приема на работу не является закрытым. Отдельные законодательные акты устанавливают для определенных профессий либо категорий людей обязанное наличие доп документов. К примеру, иноземцы при приеме на работу представляют полис ДМС, разрешение на работу либо патент, разрешение на временное проживание в РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)). У водителя при трудоустройстве запросят водительское удостоверение, у торговца — личную мед книгу (п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).

Почти все работодатели при приеме на работу требуют свидетельство о ИНН, хотя этот документ не заходит в список, установленный ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина). Но мы советуем его запрашивать, так как с 2016 года налоговики ужесточили правила проверки справок 2-НДФЛ (письмо управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС Рф от 23.11.2015 № 11-2-06/0733), в том числе корректности наполнения ИНН работника.

Не считая того, согласно ФЗ «О приостановлении деяния отдельных положений законодательных актов…» от 29.12.2015 № 385-ФЗ организации и предприниматели, использующие наемный труд, начиная с 01.04.2016 должны будут каждый месяц отчитываться в ПФР. Посреди сведений, которые страхователь должен представлять, есть и ИНН (подп. 3 п. 2.2 ст. 2 закона № 385-ФЗ).

При приеме на работу работник пишет заявление на имя управляющего. По закону для коммерческих организаций эта процедура необязательна, но заявление о приеме на работу составляется в почти всех компаниях. В нем работник показывает должность, также дату, с которой приступит к работе. Управляющий визирует заявление и передает его в отдел, занимающийся оформлением кадровых документов.

ВАЖНО! Для устройства на госслужбу заявление нужно (ст. 26 ФЗ «О гос службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Оформление документов при приеме на работу

На основании заявления работника и распоряжения управляющего кадровая служба производит оформление работника в штат. Порядок действий таковой:

  1. Работник изучает локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение о оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу) труда и премировании, правила хранения и обработки индивидуальных данных и т. д.) и расписывается в том, что он с ними осведомлен (ч. 3 ст. 68 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перечисленные внутренние регламентирующие акты обязана иметь любая компания. В статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации» вы отыщите список неотклонимой кадровой документации и размер штрафов за ее отсутствие.

  1. Работник знакомится с трудовым контрактом и подписывает его. Трудовой контракт вступает в силу со денька его подписания сторонами или со денька начала работы (ст. 61 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)). Один экземпляр трудового контракта остается у работодателя, 2-ой конфискует работник.
  2. Кадровая служба в 3-дневный срок с даты начала работы новенького сформировывает приказ о его приеме на работу (ст. 68 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)). Его подписывают обе стороны трудовых отношений.
  3. Кадровой службой вносится запись о приеме на работу в трудовую книгу. Если сотрудник проработал меньше 5 дней либо эта работа не является для него главный, писать в трудовой ничего не надо (ч. 3 ст. 66 КТ (Компьютерная томография — метод неразрушающего послойного исследования внутренней структуры объекта) РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)). По желанию совместителя на главный работе ему в состоянии сделать запись о трудоустройстве на новое пространство.
  4. Кадровик на основании сведений о работнике заполняет личную карточку Т-2.

Подробнее о порядке наполнения формы Т-2 вы сможете прочитать в данной нам статье.

Итоги

Мы разглядели документы, неотклонимые для дизайна трудоустройства согласно ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) и другим законодательным актам. Остальные кадровые документы составляются зависимо от должности сотрудника и установленных правил кадрового делопроизводства в организации.

Информация о конфигурациях:

Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ в статью 68 реального Кодекса внесены конфигурации, вступающие в силу по истечении 90 дней опосля денька официального опубликования нареченного Федерального закона

Статья 68. Оформление приема на работу

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и остальные комменты к статье 68 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового контракта. Содержание приказа (распоряжения) работодателя обязано соответствовать условиям заключенного трудового контракта.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со денька фактического начала работы. По просьбе работника работодатель должен выдать ему надлежаще заверенную копию обозначенного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового контракта) работодатель должен ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами, конкретно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным контрактом.

>
Мед осмотр при заключении трудового контракта
Содержание
Трудовой кодекс (ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина))

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Русской ассоциации правовой инфы ГАРАНТ.

Как принять на работу новейшего сотрудника? Сначала трудовых отношений принципиально соблюсти все установленные законом правила. Это поможет в предстоящем избежать вопросцев от контролирующих органов, также удачно разрешать спорные ситуации с самим работником. Разглядим, как верно принять новейшего сотрудника на работу, чтоб потом не появлялось заморочек.

Общий порядок приема на работу сотрудника

Порядок приема сотрудника на работу не зависит от организационно-правовой формы бизнеса. ИП и юридические лица должны строго следовать одним и этим же правилам. Процедура приема на работу обычно состоит из последующих шагов:

  1. Согласование кандидатуры со всеми ответственными лицами. Сначала идет речь о руководителе подразделения, в каком будет трудиться новичок. Также кандидатуру обычно «визирует» служба сохранности, если она есть в компании. Опосля ознакомления с воззрениями всех заинтересованных лиц окончательное решение воспринимает директор.
  2. Сбор нужных документов от сотрудника (подробнее о их поведаем ниже) и написание им заявления о приеме на работу.
  3. Подготовка кадровой службой пакета документов, в каких перечисляются все условия труда и индивидуальности организации работы в компании:

— положения о премировании, охране труда, защите инфы и т.п.;

  1. Ознакомление сотрудника со всем пакетом документов под роспись.
  2. Подписание приказа о приеме на работу.
  3. Открытие личной карточки и личного дела сотрудника.
  4. Заведение трудовой книги, если у работника ее нет, либо же внесение новейшей записи в предоставленную сотрудником книгу.

Документы соискателя для приема на работу сотрудника

Если соискатель на свободное пространство на сто процентов устраивает работодателя, то сначала он должен предоставить паспорт гражданина РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), или другой документ, удостоверяющий личность.

Но есть и остальные документы, без которых работа кадровой службы и бухгалтерии невозможна. Согласно ст. 65 Трудового Кодекса работодатель должен востребовать у кандидата:

  1. Карточку СНИЛС. Также работник может предъявить электрический документ, подтверждающий регистрацию в системе пенсионного страхования.
  2. Трудовую книгу, если сотрудник уже был ранее официально трудоустроен. Могут не предоставлять трудовую книгу оформляющиеся в первый раз и совместители. У крайних документ находится по основному месту работы, и заполнять его не непременно.
  3. Военный билет предоставляют те сотрудники, которые являются военнообязанными и подлежат призыву.

Свидетельство ИНН работодатель формально добиваться не вправе, т.к. оно не упомянуто в ст. 65 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина). Но, в таком случае возникнут трудности со сдачей справок 2-НДФЛ и остальных отчетов в налоговую инспекцию. Потому при отсутствии ИНН у новейшего сотрудника не надо затягивать с его оформлением.

Другие документы предъявляются по желанию либо для доказательства соответствия соискателя условиям по определенной вакансии. Это могут быть документы о образовании, справки о отсутствии судимости и наркотической зависимости и т.п.

Индивидуальности приема на работу отдельных категорий людей

При наличии особых критерий труда либо же при приеме на работу зарубежных людей , несовершеннолетних, инвалидов действует особенный порядок.

Пакет документов в таковых вариантах расширен и содержит в себе мед справки, визы и т.п. Время от времени работодателю даже придется получать разрешение для найма таковых служащих: к примеру, от органов опеки при оформлении несовершеннолетних либо же от МВД (Министерство внутренних дел — орган исполнительной власти, правительственное учреждение, в большинстве стран, как правило, выполняющий административно-распорядительные функции в сфере обеспечения общественной безопасности) — на прием на работу мигрантов.

Подобные ситуации требуют кропотливой подготовки и бдительности к аспектам.

Организация хранения документов при приеме на работу

Не много просто оформить документы при приеме на работу, необходимо еще организовать пространство для их хранения. Соискатель, обычно, приносит ксерокопии всех документов, или спец по кадрам делает их на месте. Все копии хранятся в личном деле совместно с подписанным экземпляром трудового контракта. Также сотрудник сдает на ответственное хранение свою трудовую книгу, о чем обязана быть изготовлена запись в особом журнальчике.

Кадровые сотрудники должны обеспечить неопасное хранение личных документов служащих. Потому опосля дизайна и внесения соответственных записей трудовые книги и личные дела должны быть помещены в шкафы с ограничением доступа для всех служащих организации, не считая кадровой службы, или остальных ответственных лиц. Самое надежное пространство для хранения трудовых книг – несгораемый сейф.

Непременное извещение о приеме на работу сотрудника

Противным сюрпризом для работодателя станут последствия неуведомления контролирующих органов о приеме на работу определенных категорий служащих. Потому опосля дизайна нужно в установленные сроки сказать:

  1. Управлению по вопросцам передвижения (УВМ) МВД (Министерство внутренних дел — орган исполнительной власти, правительственное учреждение, в большинстве стран, как правило, выполняющий административно-распорядительные функции в сфере обеспечения общественной безопасности) о приеме на работу либо увольнении зарубежного гражданина. На это отводится 3 денька опосля заключения (расторжения) трудового контракта. Санкции за нарушения предусмотрены ст. 18.15 КоАП РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина):

— для физического лица – от 2 до 5 тыс. руб.;

— для должностного лица – от 35 до 50 тыс. руб.;

— для юридического лица либо ИП – от 400 тыс. руб. до 1 млн руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 дней.

  1. Бывшему работодателю сотрудника, если он являлся госслужащим и уволился по хоть какой причине наименее 2 годов назад. Навести извещение необходимо в течение 10 дней с момента подписания трудового контракта (п. 4 ст. 12 закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ). Штрафы за неуведомление установлены ст. 19.29 КоАП РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина):

— для физического лица – от 2 до 4 тыс. руб.;

— для должностного лица либо ИП – от 20 до 50 тыс. руб.;

— для юридического лица – от 100 до 500 тыс. руб.

  1. В военный комиссариат о оформлении на работу или увольнении военнообязанного либо подлежащего призыву. Уведомить военкомат необходимо в течение 2 недель опосля приема на работу либо увольнения. Штраф за неисполнение обязанности составляет от 300 до 1000 рублей и накладывается на должностное лицо, ответственное за ведение воинского учета (п. 3 ст. 21.4 КоАП РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)).

Вывод

Прием на работу сотрудника — это не только лишь издание приказа и подписание трудового контракта. Данная операция просит соблюдения огромного количества формальностей и правильного наполнения документов.

Кроме составления внутренних «бумаг», нужно в ряде ситуаций уведомлять посторонние организации о приеме на работу определенных лиц.

Грамотный подход к сбору и оформлению документов поможет не только лишь верно начать рабочие дела с сотрудником и урегулировать вероятные конфликтные ситуации, да и избежать в предстоящем претензий от контролирующих органов.

Шаг 1. Требуем с работника все нужные документы

При трудоустройстве на работу необходимо предъявить работодателю (организации либо персональному бизнесмену) набор документов, а именно паспорт, трудовую книгу, страховое пенсионное свидетельство и т.д. (подробнее о этом см., «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»). Без их прием на работу не состоится.

Данные документы являются приложением к заявлению о приеме на работу, которое пишет сотрудник (подробнее о этом см., «Заполняем заявление о приеме на работу (эталон 2017)»).

Шаг 2. Берем согласие на обработку индивидуальных данных

Последующим пт нашей шпаргалки является получение согласия грядущего работника на обработку его индивидуальных данных. Разъясняется это тем, что получив требуемые документы, организация (личный бизнесмен) получит доступ к личной инфы сотрудника. В истинное время обработка индивидуальных данных вероятна лишь с письменного согласия кандидата (подробнее о этом см., «Согласие работника на обработку индивидуальных данных: бланк на 2017 год»).

Шаг 3. Знакомим с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового контракта работодатель (организация либо личный бизнесмен) должен ознакомить грядущего работника с локальными нормативными актами компании, которые конкретно соединены с работой данного сотрудника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)).

Лишь опосля того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой контракт, издать приказ о приеме и оформить остальные нужные документы (подробнее о этом см., «Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка»).

Шаг 4. Заключаем трудовой контракт

Опосля ознакомления грядущего работника с локальными актами компании можно заключить с ним трудовой контракт. В истинное время для дизайна трудовых отношений можно пользоваться:

  • трудовым контрактом в вольной форме (подробнее о этом см., «Заключаем трудовой контракт с работником (эталон 2017)»);
  • типовым трудовым контрактом (подробнее о этом см., «Заключаем типовой трудовой контракт с работником»).

Шаг 5. Издаем приказ о трудоустройстве

Когда контракт подписан, можно перебегать к последующему шагу дизайна приема на работу – изданию приказа о трудоустройстве новейшего сотрудника (подробнее о этом см., «Приказ о приеме на работу (заполненный эталон 2017)»). Напомним, что все действия в жизни компании требуют документального дизайна.

Шаг 6. Оформляем личную карточку

Последующим шагом процедуры приема на работу является оформление личной карточки работника. Личная карточка – это главный кадровый документ, содержащий всю нужную информацию о сотруднике (подробнее о этом см., «Заполняем личную карточку работника (эталон 2017)»).

Шаг 7. Вносим запись в трудовую книгу

Крайним шагом дизайна приема на работу по ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) является внесение записи в трудовую книгу (подробнее о этом см., «Трудовая книга запись о приеме не работу (эталон)»).

Если вы отыскали ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового контракта. Содержание приказа (распоряжения) работодателя обязано соответствовать условиям заключенного трудового контракта.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со денька фактического начала работы. По просьбе работника работодатель должен выдать ему надлежаще заверенную копию обозначенного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового контракта) работодатель должен ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами, конкретно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным контрактом.

  • URL
  • HTML
  • BB-код
  • Текст

Комментарий к ст. 68 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)

1. Письменная форма трудового контракта не исключает необходимости издания приказа (распоряжения) о приеме на работу. Таковой приказ (распоряжение) издается единолично управляющим организации на основании и в согласовании с трудовым контрактом. В нем должны быть указаны: фамилия, имя, отчество работника; наименование профессии, специальности либо должности; разряд, класс либо квалификация, в согласовании с которыми будет исполнять трудовые обязанности работник, также дата начала работы. В приказе указывается также размер (условия) оплаты труда либо должностной оклад.

В тех вариантах, когда при заключении трудового контракта стороны специально клеветают конкретное структурное подразделение, в которое принимается работник, либо определенный механизм либо агрегат (рабочее пространство), на котором он будет работать, в приказе о приеме на работу указывается это структурное подразделение либо конкретное рабочее пространство. Если трудовым контрактом предвидено условие о испытании, срок тесты должен быть также указан и в приказе.

Управляющий не вправе включать в приказ о приеме на работу условия труда, не надлежащие тем, которые предусмотрены трудовым контрактом, к примеру установить работнику наименьший оклад по сопоставлению с тем, который указан в трудовом договоре.

2. В согласовании с ч. 2 комментируемой статьи работодатель должен ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу в трехдневный срок со денька фактического начала работы. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись.

3. Потому что условия труда определяются в организации не только лишь трудовым контрактом, да и локальными нормативными актами, закон ложит на работодателя обязанность при приеме на работу ознакомить работника под роспись с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника (а именно, с должностной аннотацией, если она регламентирует деятельность, связанную с трудовой функцией работника). Если в организации заключен коллективный контракт, работодатель должен ознакомить работника с его критериями.

В согласовании с ч. 3 комментируемой статьи работодатель должен ознакомить работника с обозначенными актами до подписания трудового контракта.

Это дозволяет работнику заблаговременно, еще до подписания трудового контракта сориентироваться в обстановке и критериях труда в организации, в которую он поступает на работу.

Шаг 1. Требуем с работника все нужные документы

При трудоустройстве на работу необходимо предъявить работодателю (организации либо персональному бизнесмену) набор документов, а именно паспорт, трудовую книгу, страховое пенсионное свидетельство и т.д. (подробнее о этом см., «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»). Без их прием на работу не состоится.

Данные документы являются приложением к заявлению о приеме на работу, которое пишет сотрудник (подробнее о этом см., «Заполняем заявление о приеме на работу (эталон 2017)»).

Шаг 2. Берем согласие на обработку индивидуальных данных

Последующим пт нашей шпаргалки является получение согласия грядущего работника на обработку его индивидуальных данных. Разъясняется это тем, что получив требуемые документы, организация (личный бизнесмен) получит доступ к личной инфы сотрудника. В истинное время обработка индивидуальных данных вероятна лишь с письменного согласия кандидата (подробнее о этом см., «Согласие работника на обработку индивидуальных данных: бланк на 2017 год»).

Шаг 3. Знакомим с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового контракта работодатель (организация либо личный бизнесмен) должен ознакомить грядущего работника с локальными нормативными актами компании, которые конкретно соединены с работой данного сотрудника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)).

Лишь опосля того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой контракт, издать приказ о приеме и оформить остальные нужные документы (подробнее о этом см., «Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка»).

Шаг 4. Заключаем трудовой контракт

Опосля ознакомления грядущего работника с локальными актами компании можно заключить с ним трудовой контракт. В истинное время для дизайна трудовых отношений можно пользоваться:

  • трудовым контрактом в вольной форме (подробнее о этом см., «Заключаем трудовой контракт с работником (эталон 2017)»);
  • типовым трудовым контрактом (подробнее о этом см., «Заключаем типовой трудовой контракт с работником»).

Шаг 5. Издаем приказ о трудоустройстве

Когда контракт подписан, можно перебегать к последующему шагу дизайна приема на работу – изданию приказа о трудоустройстве новейшего сотрудника (подробнее о этом см., «Приказ о приеме на работу (заполненный эталон 2017)»). Напомним, что все действия в жизни компании требуют документального дизайна.

Шаг 6. Оформляем личную карточку

Последующим шагом процедуры приема на работу является оформление личной карточки работника. Личная карточка – это главный кадровый документ, содержащий всю нужную информацию о сотруднике (подробнее о этом см., «Заполняем личную карточку работника (эталон 2017)»).

Шаг 7. Вносим запись в трудовую книгу

Крайним шагом дизайна приема на работу по ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) является внесение записи в трудовую книгу (подробнее о этом см., «Трудовая книга запись о приеме не работу (эталон)»).

Если вы отыскали ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Прием на работу

Прием на работу

Прием на работу

Какие документы необходимы при приеме на работу

Также существует контракт гражданско-правового нрава (ГПХ). Основное его отличие от трудового состоит в том, что деятельность исполнителя ориентирована на определенный итог. Оформление по ГПХ не подразумевает закрепления за исполнителем определенной должности и обязательств.

Для всех перечисленных видов дизайна требуется приблизительно однообразный набор документов. Разглядим самый нередкий вид дизайна — в штат по трудовому договору.

Неотклонимые документы

Перед оформлением и подписанием трудового контракта будущий сотрудник, согласно 65-й статье Трудового Кодекса РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), должен предъявить:

  • Паспорт.
  • Трудовую книгу. Если ее нет, работодатель оформляет ее сам.
  • СНИЛС в виде пластмассовой карточки либо извещения из ПФР. Данные СНИЛС можно подавать в электрическом виде; с 2019 года наличие пластмассовой карты необязательно.
  • Диплом либо свидетельство о образовании.
  • Документы воинского учета (для военнообязанных).
  • Справку о судимости либо административном наказании за употребление наркотических веществ либо о отсутствии таких.

При оформлении по договору ГПХ потребуются паспорт, номер СНИЛС, ИНН. Также работодатель может запросить документ, подтверждающий наличие образования.

При устройстве на работу ребенка 14-18 лет к сиим документам добавляется согласие родителя либо опекуна в письменной форме.

Необходимо отметить и конфигурации, коснувшиеся удаленных служащих. С начала 2021 года, по закону №407-ФЗ от 08 декабря 2020 года, трудовой контракт с дистанционными работниками может заключаться удаленно в виде электрических документов.

Совместно с обозначенным комплектом бумаг работник подает заявление на имя управляющего компании с просьбой принять его на работу.

Доп документы

Кроме документов, обозначенных в Трудовом кодексе, работодатель может востребовать остальные бумаги, которые подтверждают профессиональную пригодность грядущего сотрудника. Посреди их быть может портфолио либо справка от доктора о пригодности к определенному виду деятельности. При оформлении на муниципальную службу требуют также сведения о доходах за прошедший год и о своем имуществе.

По собственному усмотрению соискатель может предоставить работодателю советы с прошедшего места работы, документы, которые разрешают претендовать на льготы, свидетельства о рождении деток. Крайние необходимы для получения налогового вычета.

Любой работодатель сталкивается с необходимостью не только лишь подобрать штат обученных служащих, да и верно оформить принятых работников. Обе эти задачки по-своему важны и обе должны быть реализованы в полном объеме для удачного функционирования компании.

Правила приема на работу

Согласно Трудовому кодексу, хоть какой процесс приема на работу состоит из нескольких шагов:

  • работник проходит собеседование и приносит на предприятие нужный пакет документов;
  • работодатель и работник заключают трудовой контракт;
  • по предприятию издается приказ о приеме новейшего сотрудника.

Согласно законодательным нормам, сотрудник считается принятым с того момента, когда приступил к выполнению работы, вне зависимости от того, был ли подписан трудовой контракт.

Организация собеседования

Обычно, для приема новейшего сотрудника назначают собеседование, на котором инспектируют, соответствует ли кандидат не только лишь требованиям к свободной должности, да и в целом стилю и политике компании.

При всем этом требования работодатель вправе устанавливать сам, очевидно, в границах разумного. Другими словами добиваться от кандидата на должность познания зарубежного языка, если это понадобится в проф деятельности, работодатель может, а вот умения петь басом и проговаривать без запинки 5 скороговорок попорядку – не может.

Идеальнее всего, если неотклонимые моменты – квалификационные требования, наличие специального образования, опыта работы, испытательного срока – будут обсуждены и прописаны заблаговременно.

Документы кандидата

Работник должен предоставить на предприятие последующие документы:

  • удостоверение личности – обычно это паспорт;
  • идентификационный код;
  • трудовую книгу – если лишь работник не устраивается в первый раз и не устраивается по совместительству;
  • свидетельство о муниципальном пенсионном страховании – если не устраивается на работу в первый раз;
  • военно-учетные документы – если подлежит воинскому призыву.

Если должность подразумевает наличие особенных свойств и способностей, работодатель может по собственному усмотрению расширить список документов, к примеру, включить в него свидетельство о получении высшего образования либо мед справки.

При всем этом документы должны свидетельствовать только о проф качествах работника, которые важны в его будущей деятельности, а не, к примеру, о его религиозных взорах либо политических убеждениях.

Документы от работодателя

До подписания трудового контракта работодатель должен ознакомить грядущего работника со последующими документами:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • документами по охране труда;
  • положением о структурном подразделении и должностной аннотацией;
  • графиком работы и положением о оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу) труда;
  • проектом трудового контракта.

По мере необходимости работника также знакомят с положением о коммерческой тайне и иными внутренними документами компании, которыми работник будет управляться в собственной деятельности.

Составление трудового контракта

До того, как работник приступит к выполнению собственных обязательств, он должен подписать трудовой контракт. Этот документ составляется по типовой форме и содержит в себе все аспекты трудовых отношений сторон (работника и работодателя): сроки выполнения работ, режим труда и отдыха, оплату, условия работы, условия расторжения трудовых отношений и урегулирования трудовых споров и так дальше.

При заключении трудового контракта работодателю нужно держать в голове, что есть некие ограничения в приеме на работу.

Ограничения при трудоустройстве

Согласно действующему законодательству, есть такие ограничения:

  • запрещено заключать трудовой контракт с лицами, не достигшими шестнадцати лет, в неких вариантах может быть заключать трудовой контракт с лицами, достигшими 14-ти лет, с согласия их родителей.

При всем этом на некие виды работ несовершеннолетних принимать запрещено категорически, к примеру, на критериях совместительства либо на работы с вредными критериями;

  • запрещается принимать на работу на критериях совместительства управляющих и некие остальные группы людей;
  • на работу, которая связана с вещественной ответственностью, запрещается принимать ранее судимых за хищения и тому подобные злодеяния;
  • на муниципальных предприятиях действуют ограничения по совместительству, также по приему на критериях подчиненности близких родственников;
  • запрещается принимать на работу лиц, которые опосля окончания учебного заведения получили распределение к иному нанимателю.

Опосля заключения трудового контракта по предприятию издается приказ о приеме на работу новейшего сотрудника.

Приказ составляется по унифицированной форме и содержит условия труда и его оплаты. Сотрудник должен быть осведомлен с сиим приказом в трехдневный срок под роспись

Аспекты приема на работу

Нужно отметить, что аспекты и требования к кандидатам на должность любой работодатель устанавливает сам, исходя не только лишь из суждений подбора квалифицированного персонала, да и часто из личных суждений. И в таком случае задачка отдела кадров – не только лишь подобрать специалиста, да и провести отбор по наружным признакам. По большенному счету таковой отбор является нелегальным, так как дискриминирует всех других кандидатов, но, если работодатель сможет обосновать, что отказ остальным соискателям был обоснованным, он имеет право на подобные деяния.

Вообщем, существует ряд свойств, на который направляет внимание любой работодатель: наружный вид кандидата, манера поведения и общения кандидата, проф способности и опыт работы в данной сфере.

Искусство подбора персонала: Видео

Ссылка на основную публикацию