Планы на год

Что такое генеральный план на жизнь, как он работает и зачем его составлять

Делимся советами из книги Джека Кэнфилда, Марка Виктора Хансена и Леса Хьюитта «Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей», как составить план на будущий год, чтобы важные задачи решились, а результаты к концу года порадовали. И советуем прочитать книгу целиком.

Шаг 1.

Сформулируйте ключевые ценности

Это не так просто, как кажется, особенно если вы никогда над этим не задумывались. Придётся вспомнить события своей жизни и связанные с ними ощущения и подойти к этому основательно. Представьте, как выглядит ваше идеальное времяпровождение: чего вы ждёте от окружающих, что вас радует, что дарит ощущение безопасности, как вы видите вашу будущую работу.

Пример списка ценностей:

• честность;
• достаточно времени для творчества;
• постоянное познание нового;
• достаток.

Ваш список может отличаться. Для вдохновения поищите в интернете списки возможных ценностей. Включите интуицию — она подскажет, какие чувства, эмоции, философские идеи или образ жизни вам близки.

Шаг 2.

Поставьте правильные цели

Правильные — это не значит, что кто-то оценил ваши желания и мечты и признал их годными или негодными. Правильная цель может быть любой, но при этом должна отвечать нескольким признакам. Цели должны быть:

не папы, не мамы, не лучшего друга и не учителя математики

вы не просто списали их из примеров нашей статьи, а действительно осознали, что и почему вам нужно

ТОЧНЫМИ И ИЗМЕРИМЫМИ

не просто «сдать экзамены», а «получить не менее 80 баллов ЕГЭ»

соответствующими вашим ключевым ценностям

если между целями и ценностями будут противоречия, вы будете неосознанно саботировать их достижение

учитывайте разные сферы жизни: ставьте цели делать карьеру, проводить больше времени с близкими, путешествовать, заниматься спортом или творчеством

у вас обязательно должен быть простор для манёвра, ведь в жизни всё может очень быстро измениться

к цели, которая вызывает только скуку, двигаться не захочется

это значит, что целями можно поделиться с друзьями, родителями — а может, даже с подписчиками в соцсетях

полёты за пределы Солнечной системы пока ещё невозможны, поэтому вряд ли есть смысл ставить цель достичь Альфы Центавра

мечта построить мафиозный конгломерат хороша только в сериале «Острые козырьки», а вот в реальной жизни полезнее выучить язык и поработать волонтёром

Шаг 3.

Составьте список целей на 10 лет

Не стесняйтесь и записывайте всё, что придёт вам в голову. Авторы рекомендуют набрать 101 цель. Это кажется невозможным, но, если поставить себе такую задачу и включить фантазию, окажется, что вы хотите куда большего, чем сами подозревали. Это упражнение поможет дать себе символическое разрешение мечтать и достигать, уберёт мысленные ограничения.

Вопросы, которые помогут сформулировать цели:

Что я хочу делать?	Чему я хочу научиться?
Что я хочу иметь?	С кем я хочу проводить время?
Куда я хочу попасть?	Сколько я хочу зарабатывать, откладывать и копить?
Во что я хотел бы инвестировать?	Сколько я хочу иметь свободного времени на досуг?
Кем я хочу стать?	Что я сделаю для того, чтобы улучшить своё здоровье?

Теперь проверьте каждую цель на параметры из шага 2. Оставьте в списке только те, которые прошли проверку.

Шаг 4.

Составьте личный генеральный план

Расположите цели в тех сферах, которых они касаются.

Я поучаствую в олимпиадах по математике

Я подтяну оценки по русскому языку

Причины — очень важная колонка: это движущая сила для достижения поставленных целей. Конкретная дата поможет поддерживать мотивацию и ежедневно совершать шаги к цели.

Пользоваться этой схемой можно на протяжении всей жизни, просто области для достижения целей поменяются — например, раздел «Учёба» в будущем заменится на «Карьера».

Шаг 5.

Цели на неделю

Сформулируйте семь важнейших целей, которые будут приоритетными на следующей неделе. В понедельник выбирайте три дела, которые нужно сделать обязательно. Старайтесь, чтобы эти дела приближали вас к достижению этих семи выбранных целей. Например:

Заниматься трижды в неделю с помощью спортивного приложения

Человек любит планировать свой год, начиная с 1 января, однако если вы читаете эту статью в любой другой день, то можете начать делать это прямо сегодня. Как правило, наши планы на год остаются нереализованными, потому что в лучшем случае мы им следуем несколько недель. Почему так получается? Ведь у нас самые лучшие намерения, а время мы выбираем самое лучшее. Одной из проблем может быть то, что мы слишком давим на себя. Мы фокусируемся больше на том, что нужно сделать вместо того, чтобы подумать о том, как именно это делать. Фокусировка на одной лишь цели приводит не только к стрессу, но и прокрастинации. Поэтому в этой статье мы сосредоточимся на распространенных ошибках при планировании на год вперед, а также на том, как можно достичь своих целей.

Ошибки при планировании на год вперед

Существует несколько распространенных ошибок при планировании целей на год вперед.

1. Концентрироваться на том, что нужно сделать вместо того чтобы подумать о том, что хочется сделать. Это не значит потакать сиюминутным потребностям, а фокусироваться на своих внутренних желаниях и возможностях.
2. При этом люди часто думают о том, что они должны перестать делать, а не о том, чего нужно достичь.

Помните, что долгосрочных целей можно достичь только при наличии мотивации и самодисциплины. А это возможно только в том случае, если вы действительно захотите это сделать. Разница в мышлении кажется несущественной. Настраивайтесь на мысль «Я хочу выучить английский язык» вместо «Я должен изучить английский язык». Ищите подтверждения и мотивацию во всем, что вас окружает и вы больше не будете сомневаться, действительно ли вам нужно что-либо изучить. Вводите свой мозг в заблуждение до тех пор, пока сами не поверите в то, что хотите этого.

Вы неизбежно столкнетесь со многими проблемами при достижении своей цели, поэтому настройтесь психологически на это. Следуйте следующим правилам, чтобы избежать многих ошибок при планировании.

Возьмите на себя обязательство

Этот шаг игнорирует большинство людей, поэтому они не достигают даже небольших целей. И снова все дело в мыслях: «Надо бы бросить курить», «Надо бы наконец изучить иностранный язык». И вот это «надо бы» полностью освобождает вас от ответственности. В конце концов, если прошел год, а вы ничего не достигли, то вы ведь ничего и не обещали себе. Поэтому возьмите на себя обязательство. Вот несколько советов на этот счет:

• Решите, чего действительно хотите и делайте все возможное для позитивного подкрепления своего решения.
• Объявите о своем обязательстве перед семьей или знакомыми. Некоторые психологи советуют делать это с осторожностью — вы должны выбрать тех людей, которые будут вас поддерживать и стимулировать.
• Проведите церемонию. Современный человек недооценивает значение церемоний, однако они имеют сильнейшее влияние на психологию. Это может быть браслет, который вы обязуетесь не снимать до тех пор, пока не доведете дело до конца.
• Не принимайте на себя обязательство, тщательно все не обдумав. Посмотрите на общую картину ситуации, разбейте задание на несколько этапов и подумайте, есть ли у вас необходимые ресурсы.
• Ответьте на следующие вопросы: Это мое личное обязательство или кого-то другого? Мотивирует или демотивирует меня оно? Сочетается ли мое обязательство с моими ценностями и долгосрочными планами?
• Помните, что не существует оправданий для того, чтобы не идти к цели ежедневно.

Будьте реалистами

Ключ к достижению цели — долговременная мотивация. Если вы возьметесь за непосильную ношу, то можете потерпеть неудачу и будете демотивированы.

• Ставили ли вы уже задачи на год вперед? Достигли ли вы целей? Если нет, то почему? Задумайтесь над последним вопросом и выясните, что именно вам помешало достичь цели. Возможно дело в ваших слабых сторонах и чертах характера. Как можно их изменить?
• Не кусайте больше, чем сможете прожевать. Конечно, никто не говорит, что вы не должны ставить амбициозные цели, однако их нужно достигать постепенно, иногда даже откатываясь назад и переосмысливая свою стратегию.

Запишите

Это самая простая и эффективная техника, доступная человеку. Записывание целей и тщательное размышление творят чудеса. Поэтому всегда записывайте, чего хотите достичь. Вы можете завести себе дневник, где будете размышлять о целях и при этом клеить стикеры с напоминанием о них: на рабочем столе, холодильнике или на стене, которую вы видите после пробуждения.

Составьте план

На этапе планирования терпят неудачу многие люди, потому что это требует навыков тщательного анализа, творческого мышления и логики.

Одно дело решить чего вы хотите и совсем другое — понять, как именно вы будете этого достигать. Вот некоторые советы и вопросы, которые могут вам помочь.

• Представьте свой образ в будущем. Как вы выглядите и как чувствуете себя?
• Какие психологические проблемы могут возникнуть при достижении цели и как вы намерены с ними справляться?
• Ведите записи во время достижения цели. Что получилось и почему? Что не получилось и почему?
• Наметьте все цели и распишите по шагам, как именно вы этого достигнете. Сделайте как подробный план, так и минималистический. Периодически просматривайте оба.

Будьте гибкими

Все всегда идет не так, как планировалось. Мир и люди меняются, а поэтому уже завтра ваши планы могут быть скорректированы. Именно это и есть гибкость — у вас есть план, однако ситуация меняется и вы подстраиваетесь под реальность, а не живете в иллюзии.

• При создании плана учтите вероятные проблемы, которые могут возникнуть. Составьте план Б и В, если потребуется.
• Учтите, что и ваше обязательство может измениться в процессе пути. Вы приобретаете новый опыт, расширяете кругозор, а значит можете осознать, что вам нужно изменить свою цель.

Применяйте систему напоминаний

• Оставляйте любые физические напоминания где только можно и в любых формах.
• Составляйте каждый вечер план на завтра и при этом обязательно опирайтесь на свой годовой план.
• Используйте приложения.
• Размышляйте о своих целях и подключайте к диалогу других людей.

Отслеживайте свой прогресс

Пока вы не поймете, что движетесь в правильном направлении и достигаете прогресса, о мотивации и речи быть не может. Вы должны осознавать, когда достигаете очередного этапа и приходить в восторг даже от небольшого успеха. Ведите дневник или журнал.

Награждайте себя

Несмотря на то, что награда — не единственный способ себя мотивировать, все же время от времени балуйте себя. Вам нужно перезагрузиться и получить внешнюю награду. В конце концов, радоваться жизни можно и во времена тяжелой работы.

Вы также можете пройти курс по тайм-менеджменту для того, чтобы изучить его основы и научиться планировать свое время.

Многие из нас каждый декабрь подводят итоги и ставят амбициозные цели на следующий год. Правда, большая часть задуманного часто так и остается на бумаге. Спустя год вы с разочарованием обнаруживаете, что не пробежали марафон, не освоили digital-маркетинг и не выучили английский. Разбираем три главные ошибки, которые мешают вам достигать целей, и рассказываем, как правильно строить долгосрочные планы.

Ошибка № 1: это были не ваши цели

Иногда люди ставят цели под влиянием чужих ожиданий и стереотипов. Например, вам просто нравится бегать, а пара знакомых активно участвуют в крутых соревнованиях и постоянно выкладывают фотографии с медалями. Вы решаете, что обычные пробежки — это скучно, и планируете тоже поучаствовать в марафоне. Достигнете ли вы этой цели? Скорее всего, нет, потому что на самом деле вам не очень этого хочется. Так что советуем внимательно изучить список планов на год и вычеркнуть оттуда все, что не заставляет ваши глаза гореть по-настоящему.

Бывает и другая ситуация. Например, вы давно планируете разобраться в digital-маркетинге, знаете, что это модная и перспективная сфера. Но дело почему-то не двигается. Возможно, проблема в том, что вы не до конца понимаете, какую пользу принесут потраченные усилия. Постарайтесь четко сформулировать, зачем вам это нужно. Скажем, знание digital-маркетинга позволит получить повышение, сменить работу или поучаствовать в интересном проекте. Теперь у вас есть мотивация и веские причины воплотить задуманное в жизнь.

Ошибка № 2: вы путаете цель и мечту

Мечты абстрактны. Они могут сбыться, а могут и не сбыться, и от вас это мало зависит. Например, выучить английский — это мечта. Она неконкретна, у нее нет дедлайна, и вы не понимаете, реально ли ее достичь. Скорее всего, многие пункты в вашем списке планов на год можно смело назвать мечтами.

Чтобы превратить их в цели, воспользуйтесь методологией SMART. Для этого переформулируйте каждую задачу так, чтобы она отвечала 5 критериям:

• specific (конкретность)
• measurable (измеримость)
• attainable (достижимость)
• relevant (актуальность)
• time-bound (ограниченность во времени)

Например, цель по SMART может выглядеть так: за 8 месяцев выучить английский на таком уровне, чтобы сдать экзамен Business English Certificate на оценку не ниже B2. Теперь это не мечта, а четкая задача, над которой можно работать.

Ошибка № 3: вы пытаетесь объять необъятное

Большие цели часто вгоняют в ступор. Вы не понимаете, за что взяться в первую очередь, задача кажется огромной, а на ее выполнение есть целый год. Все это вызывает затяжную прокрастинацию, и спустя несколько месяцев вы обнаруживаете, что так и не начали учить английский.

Чтобы выйти из оцепенения и начать действовать, раздробите большую цель на части. Так вы получите список задач на квартал, месяц и неделю. В конце концов вы получите ежедневный to-do list. При этом ваши дела на день теперь не берутся из воздуха, а четко следуют из глобальных планов и приближают их реализацию.

Хотите прокачать навыки планирования и научиться использовать время более эффективно? Мы собрали пять книг, которые в этом помогут:

• «12 недель в году» Брайана Морана и Майкла Леннингтона. Люди и компании мыслят в рамках календарного года, но 12 месяцев — не самый эффективный горизонт планирования. Авторы предлагают попробовать более короткий 12-недельный цикл. Он позволяет сохранять мотивацию и не откладывать сложные дела на потом.
• «Просто космос. Практикум по Agile-жизни, наполненной смыслом и энергией» Катерины Ленгольд. В 14 лет автор книги экстерном окончила школу, в 20 основала технологический стартап, а в 23 продала его, перебралась в Кремниевую долину и стала вице-президентом аэрокосмической компании. Достигнуть всего этого Катерине помогло умение планировать, ставить четкие цели и находить свою мотивацию.
• «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью» Джулии Моргенстерн. Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и планирования. С ее помощью вы научитесь ставить стратегические цели, распределять время и справляться с делами даже в условиях кризиса.
• «Микрорешения» Кэролайн Арнольд. Эта книга — пособие по превращению ваших целей в последовательность небольших изменений в поведении и привычках, которые ведут к постоянному повышению эффективности.
• «Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие» Ли Кокерелла. Если вам постоянно не хватает времени, решение проблемы — в правильной расстановке приоритетов, считает автор книги. В течение 10 лет Ли Кокерелл курировал работу 20 отелей, 4 парков развлечений и команды из 40 тыс. сотрудников, что позволило ему стать настоящим экспертом в вопросах тайм-менеджмента.

Получите карьерную поддержку

Если вы не знаете, с чего начать карьеру, зашли в тупик или считаете, что совершили какие-то ошибки, спросите совета у специалистов. Заполните заявку и консультанты Changellenge >> окажут вам помощь. Это отличный шанс вместе экспертом проработать проблемные вопросы и составить карьерный план.

Подписаться на карьерную рассылку

Подписывайтесь на рассылку и получайте карьерные советы — от выбора индустрии и компании до лайфхаков по самоорганизации и развитию коммуникативных навыков.

Как правильно подвести итоги года и спланировать жизнь

Екатерина Беспятых бизнес-тренер, коуч

• Как правильно подводить итоги года
• Список желаний
• План на год

В декабре и январе прошли сотни тренингов о том, как правильно подвести итоги года, и десятки марафонов и вебинаров о том, как спланировать наступивший год максимально успешно. Однако по статистике от Statistic Brain Research, 28% бросают свои новогодние цели уже после первой недели, 42% — после первого месяца и 55% забывают о них через полгода. Получается, мало единоразово расписать свои цели и мечты — нужно еще вдохновить себя на год работы. Как это сделать?

Как правильно подводить итоги года

Для того чтобы думать о правильном запуске года, нужно закончить другой. И еще не поздно это сделать. В особенности — отпустить от себя старые вопросы, задачи, проблемы, неудавшиеся решения, плохие отношения, чтобы полностью с легкой душой все это оставить в 2017 году и с новыми силами и вдохновением войти в новый год. Я пишу итоги года уже 10 лет и каждый год с большим интересом анализирую и перечитываю предыдущие записи.

Достижения. Анализируем скольких целей, задач, желаний удалось достичь? А скольких — нет? Что получилось? Какие удалось преодолеть трудности? Чем вы гордитесь? Что запоминающегося было в прошлом году? Выписываем в отдельный список свои победы. Если появляется мысль не упоминать о своих достижениях под предлогом того, что они незначительные, это неверно! Лучше выписать как можно больше успехов, пусть даже легких и простых.

Открытия. Здесь пойдет речь о навыках, способностях, которые удалось получить за год. Перечислите новые интересные фильмы и книги, которые, возможно, открыли для вас новые горизонты в ваших мыслях. Вспомните о путешествиях, городах, странах, масштабных личностях, с которыми вы познакомились, или, наоборот, тихих спокойных знакомствах.

Благодарность. Я совершенно уверена: если ты хочешь получать гораздо больше, начни благодарить за то, что у тебя уже есть! Здоровые родители и семья, отличные отношения со второй половинкой, умные и воспитанные дети, друзья и подруги, которые всегда приходят на помощь. Даже просто за то, что вы здоровы и счастливы, это ведь дорогого стоит!

ТОП-3. Это мой любимый пункт, заполняю его всегда особенно тщательно. Здесь необходимо выписать три ключевых события года. Что это может быть? Рождение ребенка, свадьба, повышение по карьерной лестнице, уход из офиса и переход на работу фрилансера. Яркие события, сбывшиеся мечты и покоренные вершины.

Список желаний

После того как мы закончили подводить итоги прошлого года, можно приступить к планированию нового. Начнем с приятного упражнения — его называют «100 целей», «100 желаний», но суть одна. Написать на одном листе все свои мечты и желания. Но не десять и не двадцать, а желательно приблизиться к сотне, так как после 30-40 желания перестанут носить материальный характер, и душа попросит чего-то высокого и неосуществимого.

Например, в моем списке есть желание «Посетить все страны мира». Их около 200 на сегодняшний день, и, конечно же, мой разум кричит о том, что не нужно добавлять в список желаний такие мечты — они нереальны. Но мне действительно этого хочется, и я правда в это верю, поэтому в списке 2009 года этот пункт оказался. Пока я посетила, конечно же, не все страны, но уже 33 есть в копилке впечатлений, что тоже немало. А там кто его знает, вдруг и все смогу посмотреть. Мечта же должна быть всегда немного несбыточной.

План на год

Теперь перейдем к конкретике. Выделяем 1-2 часа в тишине дома или в уютном кафе, берем блокнот с ручкой или ноутбук и погружаемся в свои мысли. Записываем: «Сегодня 31 декабря 2018 года. » Да-да, я не ошиблась: как уже свершившийся, описываем ваш год, расписываем идеальный год, лучшую версию вашего года. Чтобы ничего не упустить, надо затронуть следующие сферы жизни:

• красота и здоровье
• карьера и бизнес
• саморазвитие
• достаток
• отношения
• семья
• друзья
• яркость жизни

После того как все придумано, начинаем работать с календарем: добавляем в сетку дела из разных сфер. Например, июнь — путешествие с детьми на море, сентябрь — запуск нового направления в бизнесе, ноябрь — курс массажа для себя, и так далее. Это нужно для того, чтобы случайно не совпали в одном месяце лечение у стоматолога и семейный отдых, — ведь все можно спланировать и жить гармонично.

После этого просто не забываем открывать перед планированием недели и месяца план на год, добавляем из него задачи и потихоньку шаг за шагом строим жизнь своей мечты! Ведь если мы не построим, то кто это сделает за нас?

«Человек, который осмелился потратить час времени впустую, еще не осознал ценность жизни» — слова Чарльза Дарвина. Сегодня с ним невозможно не согласиться, ведь каждая минута на счету. Умение управлять своим временем – это не просто важная вещь. Это нужно людям, которые хотят успевать всё – и эффективно работать, и отдыхать, и уделять внимание своему саморазвитию.

Вопрос времени и планирования для многих сейчас является острой проблемой: каждый день мы должны выполнять множество задач, которые перетекают одна в другую. Довольно сложно понять, которая из них является более приоритетной, а какая может подождать; которой нужно посвятить много времени, а с какой вы справитесь очень быстро. Если научитесь всем этим управлять, то сможете жить так, как вы хотите – в плане карьеры и личной жизни.

Книг о планировании и тайм-менеджменте много. И, если быть до конца честными, большинство из них бесполезны, так как не дают практических советов. Недавно мы наткнулись на книгу Эрика Бертрана Ларссена «На пределе». Эта книга замечательна тем, что действительно дает понимание того, как использовать свои возможности на максимум. Планированию своего времени в этой книге посвящено несколько разделов. Мы выделили лишь несколько основных принципов.

Почему планирование так важно

Управлять временем – значит, научиться правильно распределять свои задачи. Если хотите стать успешным в том деле, которым вы занимаетесь – вы должны планировать. Вы можете просто хорошо делать свою работу, выкладываться на полную и демонстрировать отличные результаты своего труда. Но если вы хотите прогрессировать, быть лучше с каждым днем – нужно серьезно относиться к планированию.

Правильно спланировав свои действия и поставив перед собой ясные цели, вы почувствуете внутреннее спокойствие, так как будете знать: вы верно расставили приоритеты и готовы к продуктивной работе. Каждый вычеркнутый пункт из списка дел будет приносить удовлетворение, а уровень стресса стремительно пойдет на спад.
Планировать свои задачи и цели нужно на год, на месяц, на неделю и на день.

Планирование на год

Каждый декабрь составляйте свой план на будущий год. Раньше это делать бессмысленно, а если будете составлять годичный план в январе, то потеряете время, так как год уже начнется. Планирование на год – это фиксация наиболее значимых целей и событий на этот период времени. Запишите в свой план те виды деятельности, которыми вы уже занимаетесь и только собираетесь заняться. Обозначьте важные для вас даты, и не только в карьере и работе, но и личной жизни.

Зафиксируйте также все большие события, которые будут играть для вас важную роль – путешествие по Европе, 5-летие вашего ребенка, запуск нового проекта. Обозначьте даты начала и окончания всех подобных событий. Свои мечты и ценности тоже внесите в годичный план. Вовсе не значит, что после составления планов на год, вы не должны их менять, когда год уже начнется. Как минимум один раз в месяц нужно просматривать список, который вы составили, чтобы дополнять его или корректировать. А может просто напоминать себе о чем-то, что могло быть упущено из виду.

Планы на месяц

Их нужно писать в один из последних дней предыдущего месяца. Обычно это занимает не более 2 часов. Используйте тот же подход, что и в годичном планировании, однако, планы на месяц должны быть уже более четкими.

О тех ваших планах, которые каким-либо образом касаются других людей, нужно сообщать им примерно за неделю до события. Чтобы ничего и никого не забыть, используйте календарь – верного помощника в любом планировании.

При составлении ежемесячного плана нужно учитывать время для планирования на следующий месяц. Кажется, что это совсем не долго и вы в любом случае найдете время, но это только кажется. Вас поглотят другие задачи и планирование будет откладываться, так как время на него не было изначально заложено в план.

планировании на месяц обозначьте свои основные задачи, распределите, чем будете заниматься на выходных. Возможно, одни выходные вы хотите посвятить творческой работе над своим проектом, в другие – поехать с семьей за город. Распланируйте, на какой неделе месяца чем хотите заниматься. Очень эффективный прием – каждую неделю концентрироваться на разных сферах своей жизни. Например, первая неделя – семья, вторая – работа, третья – спорт, четвертая – творчество. Нужно именно концентрироваться на какой-то одной сфере, а не исключать все остальные полностью. Не нужно на неделе, посвященной спорту, забывать, что у вас есть семья и дети. Всё хорошо в меру.

Не держите свои планы только в голове. Даже если у вас отличная память, записывайте все планы в календарь. Вероятность решения задач, зафиксированных в календаре, намного выше по сравнению с незафиксированными – и это факт.

Планы на неделю

Составляются в воскресенье вечером. Если вам комфортнее планировать утром, то делайте это в понедельник перед началом рабочего дня.

То, что записано в вашем еженедельнике, должно приближать вас к глобальным целям – тем, которые вы описали в годичном плане. Поэтому смело вычеркивайте из недельного плана все то, что не принесет вам никакой пользы. Особенно важно записывать в недельный план то, что вы никак не решаетесь сделать или ленитесь. Хотите три раза в неделю бегать по утрам? Запишите в план конкретные дни и время, когда вы будете это делать. Боитесь серьезного разговора с коллегой, провести который всё же придется? Обозначьте дату, когда вы наконец это сделаете. Вносите в свой недельный план любые задачи, которые отнимут у вас время (даже небольшое) и затратят ваши внутренние ресурсы.

Планирование на день

Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Засыпать зная, что у вас всё под контролем, намного приятнее.

Планирование на день – самое сложное из всех четырех типов планирования. Здесь нет места каким-то абстрактным или не до конца определенным задачам. Поэтому большинство людей терпят поражение в планировании на день.

Список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Неважно, будете ли вы писать их ручкой в блокнот или записывать в приложение на смартфоне, главное, чтобы вы могли заглянуть туда в любой момент.

Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сначала то, что нужно в первую очередь. Этот простейший, но гениальный подход к планированию использовал писатель Джек Кенфилд. Еще он советует разделять задачи на рабочие и личные. Все контакты с людьми, которые вам предстоят в течение дня, тоже следует группировать. Можно это делать по разным критериям – по срочности, по приоритетности, по сложности, по продолжительности.

Эффективный прием – выделять пять самых важных и сложных задач, которые вы должны сделать в течение дня. Помещайте их в начало списка и выполняйте в первую очередь. Откладывание сложных дел на конец дня будет заставлять вас погружаться в состояние стресса. Поэтому, чем быстрее вы их выполните, тем скорее вы выдохните и проведете остаток дня более легко.

Старайтесь не делать несколько дел сразу. Фокусируйтесь только на чем-то одном. Многозадачность – это подход тех, кто хочет сделать много, но не заботится о качестве выполненного. Только выполняя одно дело за раз, вы сможете быть эффективны.

После выполнения каждой задачи из вашего списка, она должна быть вычеркнута. Если в конце дня все пункты из списка оказались вычеркнутыми, значит, вы провели день наиболее продуктивно.

Еще больше о тайм-менеджменте, планировании, росте продуктивности и улучшении своих возможностей читайте в книге Эрика Бертрана Ларссена «На пределе».

Каждый год мы составляем небольшой список вещей и дел, которым хотелось бы посвящать побольше времени. 19 февраля наступил китайский новый год. Мы подумали, что это отличный повод наметить себе вектор, у нас их оказалось два — спорт/саморазвитие и дом/семья. Стилист Лиза Шпитальник собрала предметы, сайты и школы, которые помогут в осуществлении планов.

Настя Матрохина, редактор

• Заниматься йогой. Потому что моему телу это нравится, и у меня перестает скакать давление, и улыбаюсь чаще и питаться сразу получается более правильно. И хвалишь себя — какая молодец, сделала что-то для себя хорошее.

• Рисовать. Отвезу весной на дачу мольберт, краски и кисти и буду по выходным рисовать сосновый лес и голубое небо.

Лиза Кожушко, куратор дизайн-маркетов

• Бывать на море и в горах как можно чаще! В идеале пожить там месяц безвылазно.

• Сделать ремонт-мечту на кухне.

• Избавиться от некоторых совсем неполезных привычек.

• Перейти к совсем здоровому и разнообразному питанию.

• Кошечку уже завела. Так что одна галочка стоит)

• Завести блог и рассказывать в нем про жизнь / еду / путешествия.

• Заниматься спортом! Но не тренажерки всякие. А сезонным. Этой зимой часто катаюсь на лыжах, и думаю, что до марта продолжу. Летом плавание, ролики, велосипед. А в межсезонье — длительные прогулки на большие расстояния.

Маша Бербер, event-менеджер

• Побывать в Париже и Израиле.

• Совладать с кофейной и сахарной зависимостью.

• Начать бегать в ближайшем парке (и превратить это в привычку).

• Сделать копилку для большого путешествия.

• Прочитать все отложенные в списках книги!

Лиза Шпитальник, стилист

• Открывать в себе новое, раздвигать границы, видеть глубже, спокойнее и сосредоточеннее.

• Исполнить свою давнюю мечту — посетить Скандинавию, начать хотя бы с Финляндии, насладиться природой и духом этой земли.

• Много гулять, бегать, плавать,танцевать, заниматься йогой, делать зарисовки и никуда не спешить.

• Быть хорошим другом. Вдохновлять.

Марина Сергеева, дизайнер

• Заниматься танцами 2 раза в неделю, а не как обычно — месяц занимаюсь, два вспоминаю.

• Сделать рисование ежедневной привычкой.

• Научиться любить утро.

Яна Шатунова, административный директор

• Качать пресс по вечерам.

• Закончить роман с фаст-фудом и полюбить полезную еду.

• Продолжить давно заброшенную идею дневника наблюдений.

• Взять эмоции под контроль.

Лена Потапова, менеджер по рекламе

• Научиться играть на укулеле.

• Пойти куда-нибудь учиться фотографировать.

• Осуществить хотя бы одну поездку мечты — вернуться в место силы, Португалию, теперь в Порту. И давно хочу в Карелию, если смотреть на что поближе.

Женя Чулюскин, арт-директор

• Купить мотоцикл не уверен, что получится, но продать велосипед вполне вероятно

• Надеюсь получится в этом году в поход пойти уже всей семьей.

• Доделать свой сайт.

• Снять свадьбу за деньги, а потом за большие деньги.

1. Занятия танцами в Экоклубе, школе «Цех» 2. Копилка Rob Ryan Pick up a penny, Wild and Wolf, PichShop 3. Электронная книга PocketBook 560, PocketBook 4. Книга Art of Attention 5. Школа игры на укулеле 6. Фотоаппарат Canon EOS 760D 7. Женский велосипед-круизер Schwinn Slik Chik, Schwinn, Велосайт 8. Сумка на колесах Voyager Roller 36L Mako Mak, Dakine, Сквот 9. Акварельные карандаши Albrecht Duerer, Faber-Castell 10. Кроссовки Ventilator, летняя коллекция 2015 года, Reebok Classic 11. Корзина фермерских продуктов «Розовая», Биостория.

А еще: йогой вам наверняка понравится заниматься в Retunsky Yoga Studio, NYM Yoga и йога-студии Eiyoo, а если нужно срочно переключиться и «выдохнуть» зайдите на сайт для релаксации; изучать основы фотографии отправляйтесь в Школу Photoplay, а начать можно 15 марта с курса «Основы композиции»; в Школе Seasons каждое воскресенье можно порисовать обнаженную натуру под руководством замечательных преподавателей; научиться чему-нибудь новому рукотворному можно в творческом центре Arts&Crafts, а пообщаться с носителем языка в разговорном клубе Cherrylane.

Оля Равинская, куратор Школы

• Выкинуть из дома все лишнее, не оставлять ни одной вещи «когда-нибудь пригодится». Вроде бы не то время, чтобы так делать, но внутренний голос говорит, что самое то.

• Воспитать собаку сложной судьбы. Дело даже не только в дрессировке: учиться общаться с другим существом это очень интересно, трудно и при этом хорошо перезагружает голову.

Ира Седова, PR-директор

• Наметила родить третьего ребенка и быть равномерно внимательной ко всем членам семьи, но обещать ничего не могу)

Кира Александрова, директор по развитию Маминого Садика

• Звонить друзьям. Чаще. Ладно, хотя бы иногда.

• Сделать окно в ванной.

Марина Сергеева, дизайнер

• Сделать из своего пыльного московского балкона цветущий садик.

1. Курс «Молоко и Мед» для будущих мам в «Мамином садике» 2. Плитка для кухни San Marco, Mainzu, Керамика для вас 3. Вафельница Artisan, KitchenAid 4. Кроватка-трансформер Sleepi Mini, Stokke 5. Краски для дома Farrow&Ball, Manders 6. Обои, Designers Guild, Manders 7. Приют для бездомных животных «Ника» 8. Постельное белье Carol, Bovi, Luxberry 9. Коробки для хранения Тьена, IKEA 10. Кашпо для балкона, Emsa Landhouse, OBI 11. Деревянные открытки, 52 Factory 12. Набор инструментов 149 предметов, Lux tools, OBI 13. Кулинарные книги Джейми Оливера, которые можно приобрести в магазине кафе Ragout.

Как правильно подвести итоги года и спланировать жизнь

Екатерина Беспятых бизнес-тренер, коуч

• Как правильно подводить итоги года
• Список желаний
• План на год

В декабре и январе прошли сотни тренингов о том, как правильно подвести итоги года, и десятки марафонов и вебинаров о том, как спланировать наступивший год максимально успешно. Однако по статистике от Statistic Brain Research, 28% бросают свои новогодние цели уже после первой недели, 42% — после первого месяца и 55% забывают о них через полгода. Получается, мало единоразово расписать свои цели и мечты — нужно еще вдохновить себя на год работы. Как это сделать?

Как правильно подводить итоги года

Для того чтобы думать о правильном запуске года, нужно закончить другой. И еще не поздно это сделать. В особенности — отпустить от себя старые вопросы, задачи, проблемы, неудавшиеся решения, плохие отношения, чтобы полностью с легкой душой все это оставить в 2017 году и с новыми силами и вдохновением войти в новый год. Я пишу итоги года уже 10 лет и каждый год с большим интересом анализирую и перечитываю предыдущие записи.

Достижения. Анализируем скольких целей, задач, желаний удалось достичь? А скольких — нет? Что получилось? Какие удалось преодолеть трудности? Чем вы гордитесь? Что запоминающегося было в прошлом году? Выписываем в отдельный список свои победы. Если появляется мысль не упоминать о своих достижениях под предлогом того, что они незначительные, это неверно! Лучше выписать как можно больше успехов, пусть даже легких и простых.

Открытия. Здесь пойдет речь о навыках, способностях, которые удалось получить за год. Перечислите новые интересные фильмы и книги, которые, возможно, открыли для вас новые горизонты в ваших мыслях. Вспомните о путешествиях, городах, странах, масштабных личностях, с которыми вы познакомились, или, наоборот, тихих спокойных знакомствах.

Благодарность. Я совершенно уверена: если ты хочешь получать гораздо больше, начни благодарить за то, что у тебя уже есть! Здоровые родители и семья, отличные отношения со второй половинкой, умные и воспитанные дети, друзья и подруги, которые всегда приходят на помощь. Даже просто за то, что вы здоровы и счастливы, это ведь дорогого стоит!

ТОП-3. Это мой любимый пункт, заполняю его всегда особенно тщательно. Здесь необходимо выписать три ключевых события года. Что это может быть? Рождение ребенка, свадьба, повышение по карьерной лестнице, уход из офиса и переход на работу фрилансера. Яркие события, сбывшиеся мечты и покоренные вершины.

Список желаний

После того как мы закончили подводить итоги прошлого года, можно приступить к планированию нового. Начнем с приятного упражнения — его называют «100 целей», «100 желаний», но суть одна. Написать на одном листе все свои мечты и желания. Но не десять и не двадцать, а желательно приблизиться к сотне, так как после 30-40 желания перестанут носить материальный характер, и душа попросит чего-то высокого и неосуществимого.

Например, в моем списке есть желание «Посетить все страны мира». Их около 200 на сегодняшний день, и, конечно же, мой разум кричит о том, что не нужно добавлять в список желаний такие мечты — они нереальны. Но мне действительно этого хочется, и я правда в это верю, поэтому в списке 2009 года этот пункт оказался. Пока я посетила, конечно же, не все страны, но уже 33 есть в копилке впечатлений, что тоже немало. А там кто его знает, вдруг и все смогу посмотреть. Мечта же должна быть всегда немного несбыточной.

План на год

Теперь перейдем к конкретике. Выделяем 1-2 часа в тишине дома или в уютном кафе, берем блокнот с ручкой или ноутбук и погружаемся в свои мысли. Записываем: «Сегодня 31 декабря 2018 года. » Да-да, я не ошиблась: как уже свершившийся, описываем ваш год, расписываем идеальный год, лучшую версию вашего года. Чтобы ничего не упустить, надо затронуть следующие сферы жизни:

• красота и здоровье
• карьера и бизнес
• саморазвитие
• достаток
• отношения
• семья
• друзья
• яркость жизни

После того как все придумано, начинаем работать с календарем: добавляем в сетку дела из разных сфер. Например, июнь — путешествие с детьми на море, сентябрь — запуск нового направления в бизнесе, ноябрь — курс массажа для себя, и так далее. Это нужно для того, чтобы случайно не совпали в одном месяце лечение у стоматолога и семейный отдых, — ведь все можно спланировать и жить гармонично.

После этого просто не забываем открывать перед планированием недели и месяца план на год, добавляем из него задачи и потихоньку шаг за шагом строим жизнь своей мечты! Ведь если мы не построим, то кто это сделает за нас?

Каждый предприниматель: будь то глава крупной компании или владелец небольшой кофейни — понимает, насколько важно долгосрочное планирование. Немало написанных статей и выпущенных приложений за последние несколько лет посвящены ежедневникам или приёмам по распределению задач по часам. Однако при таком подходе теряется ясное понимание перспективы: команда будет работать неэффективно, если у неё не будет больших целей на год, распределённых по месяцам в виде чётких тезисов. В этом могут помочь специализированные программы для планирования.

Когда лучше всего начать планировать

При планировании на год из четырёх сезонов обычно выделяют лето, которое требует особого внимания при распределении задач по месяцам. Этот период справедливо считается отпускным, и именно поэтому в жаркие июньские дни высок соблазн расслабиться. Естественно, важно вовремя сделать перерыв, чтобы избежать выгорания внутри команды. Тем не менее, подобные паузы должны быть строго определены конкретными днями в календаре. Более того, опытный менеджер помнит, что лето — это отличное время, чтобы подготовиться к началу осени, а также к четвёртому, последнему кварталу: именно тогда лучше всего начать прорабатывать те задачи, которые откладывались весь предыдущий период, например, поиск новых сотрудников, организация стажировок или обновление офиса. Грамотное планирование, учитывающее особенности всех сезонов и месяцев в частности, — залог эффективного планирования на год и на более длительные периоды.

Планирование в 2020

В текущем году пользоваться годовым планировщиком по-прежнему необходимо. Наоборот, эпидемия вынудила предпринимателей отнестись к долгосрочному планированию более ответственно. Чтобы быстро настроить всех сотрудников на рабочий лад после долгого периода самоизоляции, специалисты по тайм-менеджменту советуют расставить цели на первые 12 месяцев.

Календарь-планировщик на год

Предприниматель, который использует годовое распределение задач и целей, видит весь фронт работы перед собой и не тратит время на выполнение ненужных второстепенных дел. Самый простой, но и самый эффективный способ распланировать год — создать календарь. Планер может быть бумажным, однако мы рекомендуем использовать современные умные системы, как например, ЛидерТаск. В таких программах удобно находить нужные недели и дни, помечать пункты тематическими ярлыками, а самое главное — делиться планом с коллегами. Хороший электронный годовой планировщик-календарь обязательное условие успеха компании в будущем!

Время перед Новым годом особенное, суетливое и радостное. Мы стараемся закончить дела, отдать долги, избавиться от старых вещей, освободив пространство для нового.

После праздника мы несколько дней приходим в себя, а потом жизненный круговорот затягивает нас снова. Но в этой суете мы забываем о том, что это время должно также стать временем обдумывания (серьезного и неспешного) перспектив, которые нас ожидают в наступающем году, время закладки фундамента будущих достижений.

Хотя нет, мечтать и загадывать желания мы успеваем, но многое из задуманного не осуществляется. Почему?

Причина в том, что большинство из нас не умеют планировать свою жизнь, превращать мечты и желания в цели, задачи. Трудно добиться того, о чем не имеешь четкого представления, если нет конкретных целей, а случайная встреча – это то, на что возлагаются все надежды.

Каков план, таков и результат. Давайте попробуем составлять планы так, чтобы у нас не оставалось шансов их не реализовать.

• 1 Составляем беспроигрышный план, который обязательно будет реализован
  • 1.1 1. Начинаем с подведения итогов. Внимательно проанализируем победы и поражения уходящего года.
  • 1.2 2. Возьмите листок бумаги и напишите ваши заветные желания.
  • 1.3 3. Отложите листок с желаниями, отвлекитесь от написанного.
  • 1.4 4. Анализ завершен, нужно расставить приоритеты.
  • 1.5 5. Выбрав приоритетные цели, займитесь их конкретизацией.
  • 1.6 6. Теперь можно распределить цели по месяцам.
  • 1.7 7. Любой план должен быть зафиксирован.
• 2 Никогда не падайте духом!

Составляем беспроигрышный план, который обязательно будет реализован

1. Начинаем с подведения итогов. Внимательно проанализируем победы и поражения уходящего года.

Воспользуйтесь таким советом. Жизнь каждого человека условно можно поделить на 8 сфер:

• работа (карьера)
• семья (личные отношения)
• общество (ваша роль в обществе, отношение к людям)
• здоровье
• отдых
• обучение (развитие)
• духовность
• финансовая сфера (заработок и расходы).

Подумайте, что у вас получилось и что не сложилось в каждой из этих сфер. Чему уделяли больше внимания и чем жертвовали? Не оказалась ли какая-нибудь сторона жизни лишенной внимания? Вы об этом сожалеете или вас это вполне устраивает?

Найдите причины неудач, извлеките уроки из опыта. Возможно, цели были неконкретные, планы нечеткие. Или была установлена слишком высокая планка, превышающая ваши возможности. Не хватило решительности, упорства, намерения не были подкреплены действиями.

Будьте честны с самим собой. Если этого не сделать, то в следующем году вы, повторяя ошибки, будете удивленно вопрошать: «Почему ж мне не везет?» Теперь вы готовы приступить к составлению планов на следующий год.

2. Возьмите листок бумаги и напишите ваши заветные желания.

В перечне может быть что угодно, начиная от мечты стать миллионером до плана провести отпуск в деревне у родителей. Распределите все желания по перечисленным выше сферам. Возможно, в одной сфере оказалось много желаний, а в другой – пустота.

Еще раз подумайте, может, вы о чем-то забыли? Правильно ли расставлены акценты? Например, вас время от времени беспокоит желудок, но вы ничего не написали в разделе «Здоровье». Или у вас оказалась незаполненной сфера «Развитие». Вы считаете, что это нормально? А если вспомнить пословицу: кто не идет вперед, тот движется назад?

3. Отложите листок с желаниями, отвлекитесь от написанного.

Представьте себя идеального, такого, каким вам хотелось бы быть для себя и в глазах окружающих. Что бы вы хотели, чтобы о вас сказали родители, жена (муж), дети, друзья, коллеги, малознакомые люди, ваш врач, банкир (представьте, что в вас есть личный финансовый консультант), ваш Ангел-хранитель, в конце концов. А теперь сравните сказанное с перечисленными ранее желаниями, целями. Они соответствуют образу, идеалу, который вы хотели бы реализовать?

Если нет, то это не ваши цели, а то, что навязано извне: мнение друзей, общественное мнение, мода, реклама, усвоенная на подсознательном уровне. Откажитесь от них. Вы потратите время, энергию, возможно, даже добьетесь желаемого, но ощутите не радость, а разочарование. Скорректируйте ваши желания и цели.

4. Анализ завершен, нужно расставить приоритеты.

Все понимают, что нельзя объять необъятное, поэтому выбирайте наиболее важное для вас на данном этапе жизни. От чего нельзя отказаться, а чем можно пожертвовать, отложить на потом? Вряд ли удастся в течение одного года открыть ресторан своей мечты, купить квартиру и познакомиться с загадочной Азией. Мечтайте, но все же не парите в облаках.

5. Выбрав приоритетные цели, займитесь их конкретизацией.

Если вы написали «быть здоровым» или «стать мудрым», то вряд ли вы в конце следующего года сможете констатировать: да, цель достигнута.

Цели «попутешествовать» или «заработать много-много денег» тоже не годятся. Потому что они неконкретные, а значит трудно достижимые.

Например, желание повидать мир должно быть уточнено вопросами и, соответственно, задачами: куда и когда я хочу поехать? Где взять деньги (кто оплатит путешествие)? Какой туристической компании доверить организацию поездки?

6. Теперь можно распределить цели по месяцам.

Если речь идет о здоровье, то в январе идем к врачу, обследуемся. В феврале проводим курс необходимого лечения, а на июнь планируем поездку в санаторий. Все конкретно, никаких «или», «возможно», «если получится», «как карта ляжет».

7. Любой план должен быть зафиксирован.

Это можно сделать в электронном органайзере, в ежедневнике, стикерами на холодильнике или мониторе, в «карте желаний». Эти задачи должны отражаться в ваших месячных, недельных планах, быть перед глазами, постоянно напоминать о себе.

Если вы чего-то действительно хотите, если план хорошо обдуман, задачи поставлены четко, то вы обязательно реализуете свои желания. Как верно заметил Э.Роббинс, успешный бизнесмен и автор бестселлеров, один из родоначальников коучинга, «ленивых людей не бывает. Бывают никудышные цели».

Никогда не падайте духом!

Если жизнь вносит коррективы в ваши планы, что-то складывается не так, как задумывалось, не падайте духом. Попробуйте найти позитивные моменты в том, что случилось.

Даже неудачи бывают к добру. Возможно, Вселенная знает способ осуществить ваши мечты каким-то другим путем. Надо улыбнуться и подождать. А может оказаться, что то, что кажется вам ненужным, неинтересным, неперспективным сейчас, станет стартом в новое счастливое будущее. Реализации планов, успехов и счастья вам в новом году!